Jeder Posten besetzt, rund um die Uhr, ohne Tabellenchaos
Sagen Sie Weekeye Ihre Objekte, Posten, Teams und Ruheregeln. Es baut die Organisation und einen geprüften Rund-um-die-Uhr-Plan – kein unbesetztes Tor, keine unzulässige Doppelschicht.
Ihr Startsatz – bearbeiten Sie ihn vor dem AbsendenBuilder mit diesem Beispiel öffnenEin Sicherheitsdienst mit 18 Mitarbeitern an 3 Objekten. Objekt A: Haupttor rund um die Uhr mit 2 Mitarbeitern; Objekt B und C: je ein Mitarbeiter in 8-Stunden-Schichten. An Objekt A ist ein Waffenschein Pflicht. Mindestens 8 Stunden Ruhe zwischen Schichten, höchstens 6 Schichten pro Woche.
Kostenlos, ohne Registrierung. Der Satz ist nur ein Anfang – ändern Sie alles, dann absenden.
Warum Teams Weekeye wählen
- Besetzungsregeln, die nie rutschen: Personen pro Posten rund um die Uhr, Mindestruhe, Qualifikationen – geprüft, bevor ein Plan vorgeschlagen wird.
- Der Plan dieses Monats liegt in Excel? Importieren – Weekeye baut Objekte, Posten und Mitarbeiter daraus und erzeugt den nächsten.
- Jeder Mitarbeiter bekommt seinen persönlichen Plan aufs Handy und eine Benachrichtigung, sobald ein Posten wechselt.
Dienstplan-Software für Sicherheitsdienste mit 24/7-Posten
Jeder Posten rund um die Uhr besetzt
Ein Wachplan ist eigentlich eine Liste von Posten, jeder mit einer Personenzahl für jede Stunde des Tages. Beschreiben Sie sie genau so: Das Haupttor braucht jederzeit zwei Mitarbeiter, die Lobby einen von 07:00 bis 19:00, Streifen laufen in 8- oder 12-Stunden-Schichten. Weekeye macht aus jedem Posten eine Position mit eigener Besetzungsanforderung, und der Planer prüft das Board, bevor er es vorschlägt. Eine Nacht mit unbesetztem Tor erscheint als Lücke im Entwurf und nicht als Vorfallbericht am nächsten Morgen.
Ein Dienstplan über mehrere Objekte
Sicherheitsunternehmen besetzen selten nur einen Standort. Objekte und Posten werden zu Positionen in einer Organisation, und der Planer baut einen stimmigen Dienstplan über alle hinweg, sodass ein Mitarbeiter nie zur selben Stunde an zwei Objekten eingeplant ist und die Schichten jedes Mitarbeiters über alle Objekte gezählt werden. Anforderungen eines Postens, etwa ein Waffenschein an einem Objekt, bleiben am Posten hängen, und nur Mitarbeiter, die sie erfüllen, werden dort eingesetzt. Fügt ein Kunde einen Posten hinzu oder ändert dessen Zeiten, passen Sie die Beschreibung an und erzeugen das nächste Board.
Ruhe, Nächte und faire Rotation
Im Rund-um-die-Uhr-Betrieb brechen Ruheregeln als Erstes, wenn ein Board von Hand gebaut wird. Mindeststunden zwischen Schichten, eine Wochengrenze und ein Limit für aufeinanderfolgende Nächte werden einmal festgelegt und in jedem Entwurf durchgesetzt. Nächte, Wochenenden und unbeliebte Posten werden im Team ausgeglichen, damit nicht immer dieselben Mitarbeiter Nachtschicht haben, und für jemanden, der lieber feste Nächte arbeitet, können Sie eine Ausnahme pinnen. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen persönlichen Plan aufs Handy, mit einer Benachrichtigung, sobald ein Posten wechselt.
Häufige Fragen
Kann ein Plan mehrere Objekte und Posten abdecken?
Ja. Objekte und Posten sind Positionen mit eigener Besetzungsanforderung, und der Planer baut einen stimmigen Plan über alle hinweg.
Wie werden faire Rotationen gehandhabt?
Nächte, Wochenenden und unbeliebte Posten werden automatisch im Team ausgeglichen; Ausnahmen für einzelne Mitarbeiter lassen sich festlegen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Sie können Ihre Organisation als Gast aufbauen und einen Plan erzeugen, ohne sich zu registrieren. Ein Konto brauchen Sie nur zum Speichern und Teilen.
Kann ein Mitarbeiter nur an Posten eingesetzt werden, für die er eine Lizenz hat?
Ja. Anforderungen wie ein Waffenschein oder eine objektspezifische Qualifikation sind Teil des Postens. Der Planer setzt nur Mitarbeiter ein, die sie erfüllen, sodass ein Posten, der eine Lizenz verlangt, nie mit jemandem ohne Lizenz besetzt wird. Sie können die Anforderung in Ihrer ersten Beschreibung nennen oder später zum Posten hinzufügen.
Was passiert, wenn sich ein Mitarbeiter vor einer Nachtschicht krankmeldet?
Markieren Sie den Mitarbeiter als nicht verfügbar, und Weekeye repariert die betroffenen Schichten mit verfügbarem, qualifiziertem Ersatz, während der Rest des Boards unverändert bleibt. Der Ersatz muss weiterhin Ihre Ruhe- und Lizenzregeln erfüllen, und die beteiligten Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung aufs Handy, sodass die Schicht ohne Telefonrunde mitten in der Nacht besetzt ist.
Können Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen?
Ja, über die App. Ein Mitarbeiter beantragt einen Tausch, eine Führungskraft genehmigt ihn, und der Planer prüft das Ergebnis gegen Ihre Regeln. Der genehmigte Tausch aktualisiert den veröffentlichten Dienstplan und benachrichtigt die Beteiligten, sodass das Board auf dem Bildschirm immer das ist, nach dem an den Posten tatsächlich gearbeitet wird.
Bereit, den nächsten Dienstplan in Minuten zu erstellen?
Beschreiben Sie Ihre Organisation — die KI von Weekeye erstellt Dienstplan, Regeln und Schichten für Sie.
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