Ein Dienstplan aus einem einzigen Satz
Beschreiben Sie Ihr Team, Ihre Schichten und Regeln und erhalten Sie einen vollständigen, fairen Wochendienstplan, den Sie sofort für Ihre Mitarbeitenden veröffentlichen können.
Den Dienstplan zu erstellen gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben jeder Teamleitung: Wer ist verfügbar, wer hat Urlaub beantragt, wer hat letztes Wochenende gearbeitet und wer braucht Ruhezeit zwischen den Schichten? In Weekeye schreiben Sie das alles einmal auf, und das System erstellt den Schichtplan für Sie.
Der Plan bleibt flexibel: Schichten verschieben, Einteilungen fixieren und das System nur das neu planen lassen, was sich ändern muss. Ihre Mitarbeitenden sehen den Dienstplan in der App und können ihre Verfügbarkeit und Tauschwünsche einreichen.
Warum Teams Weekeye wählen
- Wöchentliche oder monatliche Dienstpläne, für Teams mit 5 oder 500 Mitarbeitenden.
- Regeln in einfacher Sprache: Ruhezeiten, faire Wochenenden, Rollen und Qualifikationen.
- Mitarbeitende sehen den Plan auf dem Handy und reichen Verfügbarkeiten und Tauschwünsche ein.
So erstellen Sie einen Dienstplan mit Weekeye
Team und Schichten beschreiben
Ein Satz oder ein paar genügen: wie viele Mitarbeitende, welche Rollen, welche Schichten an welchen Tagen. Sie können auch eine Mitarbeiterliste aus Excel importieren. Weekeye erkennt Ihre Branche und schlägt eine Grundstruktur vor, die Sie anpassen können.
Regeln und Vorgaben festlegen
Mindestruhezeit zwischen Schichten, eine Höchstzahl an Nachtschichten, eine faire Wochenendrotation und die Tage, an denen jemand nicht arbeiten möchte. Jede Regel schreiben Sie nur einmal, und sie gilt für alle folgenden Wochen.
Veröffentlichen und anpassen
Das System erstellt einen Entwurf, markiert Lücken und Regelverstöße, und Sie geben ihn frei und veröffentlichen ihn. Meldet sich jemand krank, markieren Sie die Person als nicht verfügbar, und Weekeye schlägt eine passende Vertretung vor, ohne den restlichen Plan durcheinanderzubringen.
Häufige Fragen
Was ist ein Dienstplan?
Ein Dienstplan ist die Übersicht, die festlegt, wer an welchem Tag welche Schicht in welcher Rolle übernimmt. Ein guter Schichtplan deckt jede Schicht ab, hält die arbeitsrechtlichen Vorgaben ein und verteilt die Arbeit fair auf alle Mitarbeitenden.
Wie erstelle ich einen Wochendienstplan?
Beginnen Sie mit den Schichten und Rollen der Woche, sammeln Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden und teilen Sie die Personen so ein, dass Ruhezeiten eingehalten und die Schichten fair verteilt werden. In Weekeye laufen diese Schritte automatisch: Sie beschreiben Team und Regeln, und das System erstellt den Dienstplan.
Kann ich einen Dienstplan kostenlos erstellen?
Ja. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten und Ihren ersten Dienstplan direkt auf der Startseite erstellen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Dienstplan in Excel und einer Dienstplan-Software?
Eine Excel-Tabelle zeigt die Woche, prüft aber nicht, ob eine Änderung gegen eine Regel verstößt, eine Rolle unbesetzt lässt oder immer wieder dieselben Personen belastet. Eine Dienstplan-Software prüft all das bei jeder Änderung und informiert die Mitarbeitenden sofort.
Wie reichen Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit ein?
Alle Mitarbeitenden erhalten Zugang zur App, markieren die Tage und Uhrzeiten, an denen sie nicht arbeiten können, und beantragen einen Schichttausch. Die Leitung sieht alle Anfragen an einem Ort, bevor der Dienstplan erstellt wird.
Eignet sich Weekeye für Restaurants, Arztpraxen oder Sicherheitsdienste?
Ja. Weekeye eignet sich für jedes Team im Schichtdienst und bietet fertige Vorlagen für Restaurants, Praxen und Kliniken, Sicherheitsdienste und Rettungsteams.
Bereit, den nächsten Dienstplan in Minuten zu erstellen?
Beschreiben Sie Ihre Organisation — die KI von Weekeye erstellt Dienstplan, Regeln und Schichten für Sie.