Erstellen Sie Ihren Dienstplan aus einem Satz
Sagen Sie Weekeye, wer in Ihrem Restaurant arbeitet, wann die Stoßzeiten sind und welche Regeln gelten. Es baut die Organisation, die Schichten und einen fairen Wochenplan – in Minuten statt in Abenden.
Ihr Startsatz – bearbeiten Sie ihn vor dem AbsendenBuilder mit diesem Beispiel öffnenIch führe ein Restaurant mit 12 Mitarbeitern: 2 Köche, 3 Beiköche, 5 Kellner und 2 Barkeeper. Zwei Schichten pro Tag, 11:00–17:00 und 17:00–23:30; freitags und samstags abends braucht es einen zusätzlichen Kellner. Niemand arbeitet mehr als 5 Tage pro Woche.
Kostenlos, ohne Registrierung. Der Satz ist nur ein Anfang – ändern Sie alles, dann absenden.
Warum Teams Weekeye wählen
- Regeln, die halten: Ruhezeit zwischen Schichten, faire Wochenenden, maximale Tage pro Woche – durchgesetzt vom Planer, nicht aus dem Gedächtnis.
- Schon einen Dienstplan in Excel oder PDF? Einfach ablegen – Weekeye liest Rollen, Schichten und Personen daraus.
- Jeder Kellner, Koch und Barkeeper sieht seine Schichten auf dem Handy, mit Benachrichtigung, sobald sich der Plan ändert.
Ein Restaurant-Dienstplan, der sich nach der Stoßzeit richtet
Besetzen Sie die Stoßzeit, nicht die Uhr
Beginnen Sie den Dienstplan bei dem, was jeder Teil des Tages braucht, und nicht bei dem, wer gerade frei ist. Sagen Sie Weekeye, wie viele Köche, Kellner und Barkeeper der Mittag, der ruhige Nachmittag und die Abendspitze brauchen, und denken Sie daran, dass die Zahlen gleichzeitig gelten: Vier Kellner um 20:00 heißt vier Personen zur selben Zeit im Service. Freitag- und Samstagabend können eine eigene Besetzung haben, sodass der zusätzliche Kellner im Voraus eingeplant und nicht erst angerufen wird. Der Planer deckt jede Rolle in jedem Zeitfenster ab, und eine Schicht, die er nicht besetzen konnte, wird markiert, bevor Sie veröffentlichen.
Geteilte Schichten und Teilzeitkräfte ohne Fehler
Restaurants laufen mit gemischten Verträgen: Studierende, die nur abends können, Teilzeitkräfte mit Wochengrenze, ein Koch im geteilten Dienst mit Pause zwischen Mittag und Abend. Beschreiben Sie jedes Muster in einfacher Sprache, zum Beispiel “Teilzeit-Kellner arbeiten höchstens 3 Schichten pro Woche“ oder “Mittag 11:00–15:00 und Abend 18:00–23:00 als getrennte Schichten“. Die Grenze einer Teilzeitkraft wird zur harten Regel statt zu etwas, an das Sie denken müssen, und die Ruhezeit zwischen einer Schlussschicht und der nächsten Öffnung wird in jedem Entwurf geprüft. Wenn Sie jemanden von Hand verschieben, wird die Änderung gegen dieselben Regeln geprüft.
Faire Wochenenden, die Sie wirklich belegen können
An Freitag- und Samstagabenden beginnen die Klagen über Bevorzugung. Statt aus dem Gedächtnis zu rotieren, verteilt Weekeye Wochenenden, Nächte und unbeliebte Schichten über das ganze Team, sodass nicht mehr dieselben drei Namen auf jeder harten Schicht landen. Ausnahmen können Sie weiterhin pinnen, etwa einen Barkeeper, der jeden Samstag arbeiten möchte, und der Rest der Woche wird um den Pin herum erzeugt. Mitarbeiter senden Verfügbarkeit und Tauschanfragen aus der App, eine Führungskraft genehmigt sie, und der Dienstplan, den alle auf dem Handy sehen, bleibt die einzige, aktuelle Version.
Was es für ein Restaurant kostet: ein Beispiel mit 25 Mitarbeitern
Häufige Fragen
Muss ich mich registrieren, bevor ich etwas sehe?
Nein. Der Builder läuft als Gast: Beschreiben Sie Ihr Restaurant, sehen Sie Organisation und Dienstplan entstehen, und registrieren Sie sich nur zum Speichern.
Kann er geteilte Schichten und Wochenendspitzen abbilden?
Ja. Schichten, zusätzliche Wochenendbesetzung und Personenzahl pro Rolle gehören zu dem, was Sie in normaler Sprache beschreiben – der Planer deckt sie ab.
Was, wenn mein Team jede Woche anders verfügbar ist?
Mitarbeiter geben Verfügbarkeit und Wünsche in der App ab; der nächste Plan wird darum herum erzeugt, ohne Ihre Besetzungsregeln zu verletzen.
Kann ich den Dienstplan importieren, den ich schon in Excel führe?
Ja. Laden Sie Ihren aktuellen Dienstplan als Excel-, CSV- oder textbasierte PDF-Datei hoch, und Weekeye liest Rollen, Schichten und Personen daraus aus. Der Builder zeigt, was er verstanden hat, und fragt nach, bevor er etwas annimmt. Ohne Konto können Sie eine Datei mit bis zu 5 MB ausprobieren.
Kann er die Ruhezeit zwischen Schluss- und Frühschicht erzwingen?
Ja. Die Mindestruhe zwischen Schichten ist eine Regel, die Sie einmal festlegen, zum Beispiel “mindestens 11 Stunden zwischen Schichten“. Der Planer erzeugt keine Kombination aus Schließen und Öffnen, die sie bricht, und eine manuelle Änderung, die sie bricht, wird markiert. Prüfen Sie, welches Minimum dort gilt, wo Ihr Restaurant betrieben wird, denn Ruhezeitregeln unterscheiden sich von Land zu Land.
Wie sieht mein Team den Dienstplan?
Sobald Sie die Organisation speichern, sieht jeder Kellner, Koch und Barkeeper seine eigenen Schichten auf dem Handy, reicht Verfügbarkeit und Tauschanfragen über die App ein und erhält eine Benachrichtigung, wenn sich der Plan ändert. Kein Foto der Tabelle mehr im Gruppenchat, jedes Mal wenn sich etwas verschiebt.
Bereit, den nächsten Dienstplan in Minuten zu erstellen?
Beschreiben Sie Ihre Organisation — die KI von Weekeye erstellt Dienstplan, Regeln und Schichten für Sie.
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