Machen Sie aus Ihrem Excel-Plan ein System, das sich selbst plant

Die Wahrheit steckt schon in Ihrer Tabelle. Legen Sie sie ab – Weekeye liest Rollen, Schichten, Personen und Muster, baut Ihre Organisation und erzeugt die nächste Woche, mit Regeln, die sich endlich durchsetzen lassen.

Ihr Startsatz – bearbeiten Sie ihn vor dem AbsendenMein aktueller Wochendienstplan liegt in Excel. Baue daraus meine Organisation – Rollen, Schichten und Personen – und erzeuge dann die nächste Woche mit derselben Besetzung.

Builder mit diesem Beispiel öffnen

Kostenlos, ohne Registrierung. Der Satz ist nur ein Anfang – ändern Sie alles, dann absenden.

Warum Teams Weekeye wählen

Regeln wiedergewonnen, nicht neu getippt: Die Muster Ihrer Tabelle werden zu expliziten, durchsetzbaren Planungsregeln.
Excel, CSV und natives PDF werden direkt gelesen; der Builder zeigt, was er verstanden hat, und fragt nach, statt anzunehmen.
Sobald die Organisation existiert, sieht jeder Mitarbeiter seine Schichten auf dem Handy.

Importieren Sie Ihren Excel-Schichtplan, ohne ihn abzutippen

Welche Tabellenlayouts am besten funktionieren

Weekeye liest Dienstpläne aus Excel (.xlsx, .xls), CSV und textbasierten PDFs; gescannte Bilder werden nicht gelesen. Das Layout, das die meisten Dienstpläne ohnehin nutzen, funktioniert gut: Tage oder Daten oben, Schichten oder Uhrzeiten an der Seite und Namen in den Zellen. Klare Überschriften helfen, ebenso ausgeschriebene Schichtzeiten (07:00–15:00 statt nur “Früh“) und eine Woche pro Blatt oder Tabelle. Ist Ihre Datei eine Liste von Personen mit ihren Schichten statt eines Rasters, laden Sie sie trotzdem hoch: Der Builder sagt Ihnen, was er lesen konnte und was nicht.

Was der Builder aus Ihrer Datei liest

Aus der Datei gewinnt der Builder vier Dinge zurück: die Rollen, die Personen ausfüllen, die Schichten mit Beginn und Ende, die Personen selbst und die Muster, die im Raster stecken, etwa wer nie nachts arbeitet oder wie viele Kellner ein Freitagabend braucht. Diese Muster werden zu expliziten, durchsetzbaren Regeln, die Sie öffnen und ändern können, statt Gewohnheiten, die nur im Kopf einer Führungskraft existieren. Der Builder zeigt, was er verstanden hat, als bearbeitbare Struktur und fragt nach, bevor er etwas annimmt, und nichts wird übernommen, bevor Sie es sagen.

Was Sie nach dem Import prüfen sollten

Nehmen Sie sich fünf Minuten für das Ergebnis, bevor Sie eine neue Woche generieren. Prüfen Sie, ob Rollennamen richtig zusammengeführt wurden, zum Beispiel ob “Kellner“ und “Servicekraft“ eine Rolle sind, wenn sie es sein sollen. Bestätigen Sie die Schichtzeiten, besonders bei Nachtschichten, die am nächsten Morgen enden. Gehen Sie die wiedergewonnenen Regeln durch und entfernen Sie alle, die ein Einzelfall und keine Vorgabe waren. Stellen Sie sicher, dass das ganze Team erscheint, auch Personen, die in dieser Woche zufällig keine Schicht hatten. Erzeugen Sie dann die nächste Woche mit derselben Besetzung und vergleichen Sie sie mit Ihrer Tabelle.

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Häufige Fragen

Welche Dateiformate funktionieren?

Excel (.xlsx, .xls), CSV und textbasierte PDF-Pläne. Gescannte Bilder werden nicht gelesen.

Was passiert mit meinen Daten?

Gastsitzungen sind vorübergehend und laufen von selbst ab; nichts wird dauerhaft gespeichert, bis Sie sich registrieren und die Organisation sichern.

Was, wenn meine Tabelle ein Layout hat, das der Builder nicht erkennt?

Er sagt Ihnen, was er lesen konnte und was nicht, und Sie ergänzen den Rest im selben Gespräch.

Gibt es eine Größenbeschränkung für Dateien?

Ohne Konto können Sie eine Datei mit bis zu 5 MB ausprobieren, was für die meisten Wochen- und Monatspläne reicht. Ist Ihre Arbeitsmappe größer, teilen Sie sie auf oder laden Sie nur das Blatt mit dem aktuellen Dienstplan hoch.

Muss ich meine Tabelle vorher aufräumen?

Meist nicht. Laden Sie die Datei so hoch, wie sie ist, und sehen Sie, was der Builder verstanden hat. Klare Überschriften und ausgeschriebene Schichtzeiten machen das Lesen genauer, und was er nicht lesen konnte, ergänzen Sie im selben Gespräch, statt die Datei zu bearbeiten.

Was passiert nach dem Import?

Weekeye baut aus der Datei Ihre Organisation mit Rollen, Schichten, Personen und Regeln auf und kann dann die nächste Woche mit derselben Besetzung erzeugen. Sobald Sie sich registrieren und speichern, sehen Mitarbeiter ihre eigenen Schichten auf dem Handy und senden Verfügbarkeit und Tauschanfragen, sodass die Tabelle nicht mehr durch den Gruppenchat wandert.

Bereit, den nächsten Dienstplan in Minuten zu erstellen?

Beschreiben Sie Ihre Organisation — die KI von Weekeye erstellt Dienstplan, Regeln und Schichten für Sie.

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