Ein Klinikplan, der jede Rolle und jede Regel respektiert
Sagen Sie Weekeye, wer in Ihrer Klinik arbeitet, welche Schichten welche Rollen brauchen und welche Regeln alles legal und fair halten. Es baut die Organisation und den Wochenplan für Sie.
Ihr Startsatz – bearbeiten Sie ihn vor dem AbsendenBuilder mit diesem Beispiel öffnenEine Klinik mit 4 Ärzten, 6 Pflegekräften und 3 Empfangskräften. Frühschicht 07:00–15:00: 2 Ärzte, 3 Pflegekräfte, 2 am Empfang; Spätschicht 15:00–21:00: 1 Arzt, 2 Pflegekräfte, 1 am Empfang. Samstags geschlossen. Keine Pflegekraft arbeitet zwei Abende hintereinander.
Kostenlos, ohne Registrierung. Der Satz ist nur ein Anfang – ändern Sie alles, dann absenden.
Warum Teams Weekeye wählen
- Rollenbewusste Besetzung: Jede Schicht bekommt die Ärzte, Pflege- und Empfangskräfte, die sie braucht, mit durchgesetzten Ruhe- und Reihenfolgeregeln.
- Planen Sie schon in Excel? Datei ablegen – Weekeye liest Rollen, Schichten und Personen und baut die Klinik daraus.
- Das Team sieht seine Schichten und reicht Wünsche vom Handy ein; Änderungen erreichen alle sofort.
Dienstplanung für Kliniken: Ärzte, Pflegekräfte und Empfang
Der richtige Rollenmix in jeder Schicht
Eine Klinikschicht ist nicht schon dann abgedeckt, wenn genug Leute da sind. Morgens braucht es vielleicht zwei Ärzte, drei Pflegekräfte und zwei Empfangskräfte, abends einen Arzt, zwei Pflegekräfte und eine Empfangskraft. Beschreiben Sie jede Schicht mit ihrer Personenzahl pro Rolle, und Weekeye setzt eine Person nur dort ein, wo ihre Rolle passt, sodass nie eine Pflegekraft einen Arztplatz füllt, nur damit die Zahlen stimmen. Tage, an denen die Klinik geschlossen ist, etwa samstags, bleiben einfach aus der Woche heraus, und der Entwurf zeigt jede Rolle, die noch unterbesetzt ist, bevor Sie veröffentlichen.
Regeln, die das klinische Personal schützen
Müdes Personal macht mehr Fehler, deshalb sind Planungsregeln in einer Klinik so wichtig. Legen Sie sie einmal fest: keine Pflegekraft arbeitet zwei Abende in Folge, eine Mindestruhe zwischen Schichten, eine Höchstzahl an Schichten pro Woche, eine erfahrene Pflegekraft an jedem Abend. Die Regel-Engine setzt sie in jedem Entwurf durch und markiert eine manuelle Änderung, die eine davon bricht. Braucht eine Rolle eine bestimmte Qualifikation, fügen Sie sie der Position hinzu, und nur qualifiziertes Personal wird dort eingesetzt. Präferenzen, etwa ein Arzt, der lieber morgens arbeitet, werden berücksichtigt, wann immer die Woche es zulässt.
Wünsche, Urlaub und Änderungen vom Handy
Kliniken verlieren jeden Monat Stunden damit, Urlaubstermine und Schichtwünsche aus Nachrichten und Zetteln zusammenzutragen. In Weekeye reicht das Personal Verfügbarkeit, Wünsche und Tauschanfragen über die mobile App ein, und der Planer behandelt sie als Randbedingungen, wenn er die nächste Woche erzeugt. Eine Führungskraft genehmigt Tauschanfragen, und eine genehmigte Änderung erreicht alle gleichzeitig mit einer Benachrichtigung, sodass der Empfang weiß, welcher Arzt heute da ist, ohne herumzutelefonieren. Mit der Zeit zeigen Auswertungen Stunden, Besetzungslücken und wie fair Abende und Wochenenden im Team verteilt wurden.
Häufige Fragen
Unterscheidet er Ärzte und Pflegekräfte in derselben Schicht?
Ja. Jede Rolle hat ihre eigene Personenzahl pro Schicht, und eine Person wird nur dort eingesetzt, wo ihre Rolle passt.
Wie kommen Urlaubswünsche und Einschränkungen hinein?
Mitarbeiter reichen sie in der App ein; der Planer behandelt sie als Randbedingungen, wenn er die nächste Woche erzeugt.
Muss ich mich zuerst registrieren?
Nein. Bauen Sie die Klinik und erzeugen Sie einen Plan als Gast; registrieren Sie sich nur, wenn Sie ihn behalten möchten.
Können Ärzte in Teilzeit nur an bestimmten Tagen arbeiten?
Ja. Beschreiben Sie das Muster in einfacher Sprache, zum Beispiel “Dr. Levi arbeitet nur montags und donnerstags“ oder “höchstens zwei Spätschichten pro Woche“, und der Planer behandelt es als Regel. Personen mit festen Tagen werden nur an diesen Tagen eingesetzt, und der Rest der Woche wird um sie herum gebaut.
Kann ich den Dienstplan nach dem Generieren von Hand bearbeiten?
Ja. Jeder Dienstplan ist vollständig bearbeitbar. Verschieben Sie eine Schicht, tauschen Sie zwei Personen oder pinnen Sie eine Zuweisung, die bleiben muss. Beim Neugenerieren behält die KI Ihre Pins und baut den Rest um sie herum neu. Eine Änderung, die eine Regel bricht, wird markiert, die Entscheidung bleibt also bei Ihnen.
Welche Sprachen kann mein Klinikteam nutzen?
Weekeye funktioniert in neun Sprachen: Englisch, Hebräisch, Arabisch, Russisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Rumänisch, mit Rechts-nach-links-Layout, wo nötig. Sie können Ihre Klinik in jeder davon beschreiben, was Teams hilft, in denen Ärzte, Pflegekräfte und Empfangskräfte nicht alle dieselbe Muttersprache haben.
Bereit, den nächsten Dienstplan in Minuten zu erstellen?
Beschreiben Sie Ihre Organisation — die KI von Weekeye erstellt Dienstplan, Regeln und Schichten für Sie.
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