كل نقطة مغطاة، على مدار الساعة، بلا فوضى الجداول
أخبر Weekeye بمواقعك ونقاطك وفرقك وقواعد الراحة. سيبني المنظمة وجدولًا متحققًا منه على مدار الساعة — لا بوابة بلا حارس ولا وردية مزدوجة مخالفة.
جملتك الافتتاحية — عدّلها قبل الإرسالافتح المنشئ بهذا المثالشركة أمن فيها 18 حارسًا يغطون 3 مواقع. في الموقع أ بوابة رئيسية يحرسها حارسان على مدار الساعة؛ وفي الموقعين ب وج حارس واحد في ورديات من 8 ساعات. رخصة سلاح مطلوبة في الموقع أ. راحة 8 ساعات على الأقل بين الورديات، ولا أكثر من 6 ورديات أسبوعيًا.
مجانًا وبدون تسجيل. الجملة مجرد بداية — غيّر ما تشاء ثم أرسل.
لماذا تختار الفرق Weekeye
- قواعد تغطية لا تتزحزح: عدد الحراس لكل نقطة على مدار الساعة، الحد الأدنى للراحة، الرخص المطلوبة — تُتحقق قبل اقتراح أي جدول.
- جدول هذا الشهر في Excel؟ استورده وسيبني Weekeye منه المواقع والنقاط والحراس، ثم يُنشئ الجدول التالي.
- يحصل كل حارس على جدوله الشخصي على هاتفه وإشعار فور انتقال نقطة إلى غيره.
برنامج جدول حراس الأمن لنقاط تعمل على مدار الساعة
كل نقطة مغطاة على مدار الساعة
جدول الحراس هو في الحقيقة قائمة نقاط، لكل منها عدد أشخاص لكل ساعة من اليوم. صفها بهذه الطريقة: البوابة الرئيسية تحتاج إلى حارسين في كل الأوقات، والردهة إلى حارس واحد من 07:00 إلى 19:00، والدوريات تعمل في ورديات من 8 أو 12 ساعة. يحوّل Weekeye كل نقطة إلى منصب بمتطلب تغطية خاص، ويتحقق المُجدوِل من اللوحة قبل اقتراحها. الليلة التي تبقى فيها بوابة بلا حارس تظهر كفجوة في المسودة، لا كتقرير حادث في صباح اليوم التالي.
جدول واحد عبر عدة مواقع
نادرًا ما تزوّد شركات الأمن موقعًا واحدًا فقط بالحراس. تصبح المواقع والنقاط مناصب في منظمة واحدة، ويبني المُجدوِل جدولًا واحدًا متسقًا لها جميعًا، فلا يُحجز حارس أبدًا في موقعين في الساعة نفسها، وتُحسب ورديات كل حارس عبر كل المواقع. تبقى متطلبات النقطة، مثل رخصة سلاح في أحد المواقع، مرتبطة بالنقطة، ولا يوضع فيها إلا الحراس الذين يستوفونها. وعندما يضيف عميل نقطة أو يغيّر ساعاتها، تحدّث الوصف وتُنشئ اللوحة التالية.
الراحة والليالي والتناوب العادل
في العمل على مدار الساعة، قواعد الراحة هي أول ما ينكسر عندما تُبنى اللوحة يدويًا. الحد الأدنى من الساعات بين الورديات، والحد الأسبوعي، وحد الليالي المتتالية تُذكر مرة واحدة وتُفرض في كل مسودة. تُوازَن الليالي وعطلات نهاية الأسبوع والنقاط غير المرغوبة بين الفريق، فلا يكون الحراس أنفسهم دائمًا في الوردية الليلية، ويمكنك تثبيت استثناء لحارس يفضّل ليالي ثابتة. يحصل كل حارس على جدوله الشخصي على هاتفه، مع إشعار فور انتقال نقطة إلى غيره.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لجدول واحد أن يغطي عدة مواقع ونقاط؟
نعم. المواقع والنقاط مناصب لكل منها متطلب تغطية خاص، ويبني المُجدوِل جدولًا واحدًا متسقًا لها جميعًا.
كيف يُدار التناوب العادل؟
تُوازَن الليالي وعطلات نهاية الأسبوع والنقاط غير المرغوبة تلقائيًا بين الفريق؛ ويمكنك تثبيت استثناءات لحراس بعينهم.
هل توجد تجربة مجانية؟
يمكنك بناء منظمتك وإنشاء جدول كضيف دون تسجيل. أنشئ حسابًا فقط للحفظ والمشاركة.
هل يمكن وضع الحارس فقط في النقاط المرخّص له بها؟
نعم. المتطلبات مثل رخصة السلاح أو مؤهل خاص بموقع معيّن جزء من النقطة. لا يضع المُجدوِل إلا الحراس الذين يستوفونها، فلا تُملأ نقطة تحتاج إلى رخصة أبدًا بشخص لا يحملها. يمكنك ذكر المتطلب في وصفك الأول أو إضافته إلى النقطة لاحقًا.
ماذا يحدث عندما يبلّغ حارس بمرضه قبل وردية ليلية؟
علّم الحارس غير متاح، فيصلح Weekeye الورديات المتأثرة ببدلاء متاحين ومؤهلين بينما تبقى بقية اللوحة دون مساس. يجب أن يستوفي البديل قواعد الراحة والترخيص لديك، ويتلقى الحراس المعنيون إشعارًا على هواتفهم، فتُغطّى الوردية دون جولة اتصالات في منتصف الليل.
هل يمكن للحراس تبديل الورديات فيما بينهم؟
نعم، عبر التطبيق. يطلب الحارس تبديلًا، ويوافق المدير، ويتحقق المُجدوِل من النتيجة مقابل قواعدك. يحدّث التبديل المعتمد الجدول المنشور ويُشعر الحراس المعنيين، فتكون اللوحة على الشاشة دائمًا هي التي يُعمل بها فعلًا في النقاط.
جاهزون لبناء جدولكم القادم في دقائق؟
صِفوا مؤسستكم ودعوا ذكاء Weekeye الاصطناعي ينشئ الجدول والقواعد والمناوبات لكم.
افتح المنشئ بهذا المثال