ابنِ جدول موظفيك من جملة واحدة
أخبر Weekeye من يعمل في مطعمك، متى ساعات الذروة، وما القواعد. سيبني المنظمة والورديات وجدولًا أسبوعيًا عادلًا — في دقائق لا في أمسيات.
جملتك الافتتاحية — عدّلها قبل الإرسالافتح المنشئ بهذا المثالأدير مطعمًا فيه 12 موظفًا: طاهيان، 3 مساعدي طهي، 5 نُدُل ونادلا بار. ورديتان يوميًا، 11:00–17:00 و17:00–23:30، ومساء الجمعة والسبت نحتاج نادلًا إضافيًا. لا أحد يعمل أكثر من 5 أيام في الأسبوع.
مجانًا وبدون تسجيل. الجملة مجرد بداية — غيّر ما تشاء ثم أرسل.
لماذا تختار الفرق Weekeye
- قواعد تصمد: راحة بين الورديات، عدالة في عطلات نهاية الأسبوع، حد أقصى للأيام في الأسبوع — يفرضها المُجدوِل لا الذاكرة.
- لديك جدول في Excel أو PDF؟ أسقطه وسيقرأ Weekeye منه الأدوار والورديات والأشخاص.
- كل نادل وطاهٍ ونادل بار يرى وردياته على هاتفه، مع إشعار عند تغيّر الجدول.
جدول ورديات لموظفي المطعم مبني حول ساعات الذروة
غطِّ الذروة، لا عقارب الساعة
ابدأ الجدول مما يحتاجه كل جزء من اليوم، لا ممن صادف أنه متفرغ. أخبر Weekeye كم طاهيًا ونادلًا ونادل بار تحتاج إليهم فترة الغداء وفترة ما بعد الظهر الهادئة وذروة العشاء، وتذكّر أن الأعداد متزامنة: أربعة نُدُل في الساعة 20:00 تعني أربعة أشخاص في الصالة في اللحظة نفسها. يمكن أن يكون لمساءي الجمعة والسبت عددهما الخاص، فيُخطَّط للنادل الإضافي مسبقًا بدل استدعائه. يغطي المُجدوِل كل دور في كل فترة، وتُعلَّم أي وردية لم يستطع ملأها قبل أن تنشر.
ورديات مجزّأة وموظفو دوام جزئي بلا أخطاء
تعمل المطاعم بعقود متنوعة: طلاب لا يستطيعون العمل إلا مساءً، وموظفو دوام جزئي بحد أسبوعي، وطاهٍ في وردية مجزّأة باستراحة بين الغداء والعشاء. صف كل نمط بلغة عادية، مثل «نُدُل الدوام الجزئي يعملون 3 ورديات أسبوعيًا كحد أقصى» أو «الغداء 11:00–15:00 والعشاء 18:00–23:00 كورديتين منفصلتين». يصبح حد موظف الدوام الجزئي قاعدة صارمة بدل شيء تحاول تذكّره، وتُفحص الراحة بين وردية الإغلاق ووردية الافتتاح التالية في كل مسودة. وعندما تنقل أحدًا يدويًا، يُفحص التغيير مقابل القواعد نفسها.
عدالة في عطلات نهاية الأسبوع يمكنك إثباتها فعلًا
ليالي الجمعة والسبت هي حيث تبدأ الشكاوى من المحاباة. بدل التدوير من الذاكرة، يوازن Weekeye عطلات نهاية الأسبوع والليالي والورديات غير المرغوبة بين الفريق كله، فتتوقف الأسماء الثلاثة نفسها عن الوقوع على كل وردية صعبة. ويظل بإمكانك تثبيت استثناءات، مثل نادل بار يختار العمل كل سبت، ويُنشأ بقية الأسبوع حول التثبيت. يرسل الموظفون التوفر وطلبات التبديل من التطبيق، ويوافق عليها المدير، ويبقى الجدول الذي يراه الجميع على هواتفهم النسخة الوحيدة الحالية.
كم يكلف المطعم: مثال لـ25 موظفًا
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أسجّل قبل أن أرى شيئًا؟
لا. يعمل المنشئ كضيف: صف مطعمك، وشاهد المنظمة والجدول يظهران، وسجّل فقط عندما تريد الحفظ.
هل يتعامل مع الورديات المجزّأة وذروة نهاية الأسبوع؟
نعم. الورديات، والتعزيز في نهاية الأسبوع، وعدد الأشخاص لكل دور — كلها جزء مما تصفه بلغة عادية، والمُجدوِل يغطيها.
ماذا لو اختلف توفر موظفيّ كل أسبوع؟
يرسل الموظفون توفرهم وطلباتهم من التطبيق؛ ويُنشأ الجدول التالي حولها مع الحفاظ على قواعد التغطية لديك.
هل يمكنني استيراد الجدول الذي أحتفظ به في Excel؟
نعم. ارفع جدولك الحالي كملف Excel أو CSV أو PDF نصي، فيقرأ Weekeye منه الأدوار والورديات والأشخاص. يعرض المنشئ ما فهمه ويسأل قبل أن يفترض أي شيء، ويمكنك دون حساب تجربة ملف واحد بحجم يصل إلى 5 ميغابايت.
هل يمكنه فرض الراحة بين وردية الإغلاق ووردية الافتتاح؟
نعم. الحد الأدنى للراحة بين الورديات قاعدة تذكرها مرة واحدة، مثل «11 ساعة على الأقل بين الورديات». لن يُنشئ المُجدوِل تتابع إغلاق ثم افتتاح يخالفها، وأي تعديل يدوي يخالفها يُعلَّم. تحقّق من الحد الأدنى المطبّق حيث يعمل مطعمك، فقواعد الراحة تختلف من بلد إلى آخر.
كيف يرى فريقي الجدول؟
بمجرد حفظ المنظمة، يرى كل نادل وطاهٍ ونادل بار وردياته على هاتفه، ويرسل التوفر وطلبات التبديل من التطبيق، ويتلقى إشعارًا عند تغيّر الجدول. لا مزيد من نشر صورة جدول البيانات في مجموعة الدردشة كلما تغيّر شيء.
جاهزون لبناء جدولكم القادم في دقائق؟
صِفوا مؤسستكم ودعوا ذكاء Weekeye الاصطناعي ينشئ الجدول والقواعد والمناوبات لكم.
افتح المنشئ بهذا المثال