جدول عيادة يحترم كل دور وكل قاعدة
أخبر Weekeye من يعمل في عيادتك، وأي الورديات تحتاج أي أدوار، والقواعد التي تُبقيها قانونية وعادلة. سيبني المنظمة والجدول الأسبوعي نيابةً عنك.
جملتك الافتتاحية — عدّلها قبل الإرسالافتح المنشئ بهذا المثالعيادة فيها 4 أطباء و6 ممرضين و3 موظفي استقبال. وردية الصباح 07:00–15:00 تحتاج طبيبين و3 ممرضين وموظفَي استقبال؛ ووردية المساء 15:00–21:00 تحتاج طبيبًا واحدًا وممرضَين وموظف استقبال واحد. مغلق يوم السبت. لا يعمل ممرض مساءين متتاليين.
مجانًا وبدون تسجيل. الجملة مجرد بداية — غيّر ما تشاء ثم أرسل.
لماذا تختار الفرق Weekeye
- تغطية بحسب الدور: تحصل كل وردية على ما تحتاجه من أطباء وممرضين وموظفي استقبال، مع فرض قواعد الراحة والتعاقب.
- تخطط في Excel بالفعل؟ أسقط الملف — يقرأ Weekeye الأدوار والورديات والأشخاص ويبني العيادة منه.
- يرى الطاقم وردياته ويرسل طلباته من الهاتف؛ وتصل التغييرات إلى الجميع فورًا.
جدولة طاقم العيادة للأطباء والممرضين والاستقبال
مزيج الأدوار الصحيح في كل وردية
لا تكون وردية العيادة مغطاة لمجرد وجود عدد كافٍ من الأشخاص فيها. قد يحتاج الصباح إلى طبيبين وثلاثة ممرضين وموظفَي استقبال، بينما يعمل المساء بطبيب واحد وممرضَين وموظف استقبال واحد. صف كل وردية مع عددها لكل دور، ولا يضع Weekeye الشخص إلا حيث يناسب دوره، فلا يملأ ممرض أبدًا خانة طبيب ليبدو العدد صحيحًا. الأيام التي تُغلق فيها العيادة، مثل السبت، تُستبعد ببساطة من الأسبوع، وتُظهر المسودة أي دور ما زال ناقصًا قبل أن تنشر.
قواعد تحمي الطاقم الطبي
الطاقم المتعب يرتكب أخطاء أكثر، ولهذا تهم قواعد الجدولة كثيرًا في العيادة. اذكرها مرة واحدة: لا يعمل ممرض مساءين متتاليين، وحد أدنى للراحة بين الورديات، وحد أقصى لعدد الورديات أسبوعيًا، وممرض أول في كل مساء. يفرضها محرك القيود في كل مسودة ويعلّم أي تغيير يدوي يخالف إحداها. وحين يحتاج دور إلى مؤهل محدد، أضفه إلى المنصب فلا يوضع فيه إلا المؤهلون. وتُحترم التفضيلات، مثل طبيب يفضّل الصباح، كلما سمح الأسبوع.
الطلبات والإجازات والتغييرات من الهاتف
تخسر العيادات ساعات كل شهر في جمع مواعيد الإجازات ورغبات الورديات من الرسائل والملاحظات. في Weekeye يرسل الطاقم التوفر والطلبات وطلبات التبديل من تطبيق الجوال، ويعاملها المُجدوِل كقيود عند إنشاء الأسبوع التالي. يوافق المدير على التبديلات، ويصل التغيير المعتمد إلى الجميع دفعة واحدة مع إشعار، فيعرف الاستقبال أي طبيب موجود اليوم دون اتصالات متكررة. ومع الوقت، تُظهر الرؤى الساعات وفجوات التغطية ومدى عدالة توزيع الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع على الفريق.
الأسئلة الشائعة
هل يميّز بين الأطباء والممرضين في الوردية نفسها؟
نعم. لكل دور عدده الخاص في كل وردية، ولا يوضع الشخص إلا حيث يناسب دوره.
كيف تدخل طلبات الإجازة والقيود؟
يرسلها الموظفون في التطبيق؛ ويعاملها المُجدوِل كقيود عند إنشاء الأسبوع التالي.
هل أحتاج إلى التسجيل أولًا؟
لا. ابنِ العيادة وأنشئ جدولًا كضيف؛ وسجّل فقط عندما تريد الاحتفاظ به.
هل يمكن للأطباء بدوام جزئي العمل في أيام معيّنة فقط؟
نعم. صف النمط بلغة عادية، مثل «د. ليفي يعمل يومي الاثنين والخميس فقط» أو «لا أكثر من ورديتين مسائيتين أسبوعيًا»، ويعامله المُجدوِل كقاعدة. يوضع أصحاب الأيام الثابتة في تلك الأيام فقط، ويُبنى بقية الأسبوع حولهم.
هل يمكنني تعديل الجدول يدويًا بعد إنشائه؟
نعم. كل جدول قابل للتحرير بالكامل. انقل وردية، أو بدّل بين شخصين، أو ثبّت تعيينًا يجب أن يبقى، وعند إعادة الإنشاء يحتفظ الذكاء الاصطناعي بتثبيتاتك ويعيد بناء الباقي حولها. ويُعلَّم أي تغيير يخالف قاعدة، فيبقى القرار لك.
ما اللغات التي يمكن لفريق عيادتي استخدامها؟
يعمل Weekeye بتسع لغات: الإنجليزية والعبرية والعربية والروسية والفرنسية والإسبانية والألمانية والبرتغالية والرومانية، مع واجهات من اليمين إلى اليسار حيث يلزم. يمكنك وصف عيادتك بأي منها، وهذا يساعد الفرق التي لا يتشارك فيها الأطباء والممرضون وموظفو الاستقبال اللغة الأم نفسها.
جاهزون لبناء جدولكم القادم في دقائق؟
صِفوا مؤسستكم ودعوا ذكاء Weekeye الاصطناعي ينشئ الجدول والقواعد والمناوبات لكم.
افتح المنشئ بهذا المثال