جدول عمل يُبنى من جملة واحدة
صف فريقك ومناوباتك وقواعدك، واحصل على جدول عمل أسبوعي كامل وعادل وجاهز للنشر لموظفيك.
إعداد جدول العمل من أكثر المهام استهلاكًا لوقت مديري الفرق: من المتاح، ومن طلب إجازة، ومن عمل في عطلة نهاية الأسبوع الماضية، ومن يحتاج إلى راحة بين المناوبات. في Weekeye تكتب كل ذلك مرة واحدة، ويتولى النظام بناء جدول العمل نيابةً عنك.
يبقى الجدول مرنًا: اسحب المناوبات، وثبّت التعيينات، واطلب من النظام إعادة بناء ما يحتاج إلى تغيير فقط. يتلقى الموظفون الجدول عبر التطبيق، ويمكنهم إرسال أوقات توفرهم وطلبات تبديل المناوبات.
لماذا تختار الفرق Weekeye
- جداول عمل أسبوعية أو شهرية، لفريق من 5 موظفين أو 500 موظف.
- قواعد بلغة بسيطة: ساعات الراحة، وتوزيع عادل لعطلات نهاية الأسبوع، والأدوار والمهارات.
- يرى الموظفون الجدول على هواتفهم، ويرسلون أوقات توفرهم وطلبات التبديل.
كيف تُعدّ جدول العمل في Weekeye
صف الفريق والمناوبات
اكتب ذلك في جملة واحدة أو بضع جمل: عدد الموظفين، والأدوار، والمناوبات وأيامها. يمكنك أيضًا استيراد قائمة الموظفين من Excel. يتعرّف Weekeye على نوع نشاطك التجاري ويقترح هيكلًا أوليًا يمكنك تعديله.
حدّد القواعد والقيود
حد أدنى للراحة بين المناوبات، وحد أقصى لعدد المناوبات الليلية، وتناوب عادل في عطلات نهاية الأسبوع، والأيام التي طلب الموظف ألا يعمل فيها. تُكتب كل قاعدة مرة واحدة وتُحفظ لجميع الأسابيع التالية.
انشر وعدّل
يبني النظام مسودة، ويُبرز النقص في التغطية ومخالفات القواعد، ثم توافق أنت وتنشر. وعندما يعتذر أحد الموظفين بسبب المرض، حدّده كغير متاح وسيقترح Weekeye بديلًا مناسبًا دون الإخلال ببقية الجدول.
الأسئلة الشائعة
ما هو جدول العمل؟
جدول العمل هو الجدول الذي يحدد من يعمل في أي مناوبة، وفي أي يوم، وبأي دور. الجدول الجيد يغطي جميع المناوبات، ويلتزم بقوانين العمل، ويوزّع العبء بعدل بين الموظفين.
كيف أُعدّ جدول عمل أسبوعيًا؟
ابدأ بقائمة مناوبات الأسبوع والأدوار المطلوبة، واجمع أوقات توفر الموظفين، ثم وزّعهم مع مراعاة الراحة بين المناوبات والتوزيع العادل. في Weekeye تتم هذه الخطوات تلقائيًا: صف الفريق والقواعد، وسيبني النظام الجدول.
هل يمكنني إعداد جدول عمل مجانًا؟
نعم. يمكنك البدء مجانًا دون بطاقة ائتمان، وبناء جدولك الأول مباشرةً من الصفحة الرئيسية.
ما الفرق بين جدول العمل في Excel وبرنامج جدولة العمل؟
جدول Excel يعرض الأسبوع، لكنه لا يتحقق مما إذا كان التغيير يخالف قاعدة، أو يترك دورًا دون تغطية، أو يُثقل كاهل الموظفين أنفسهم مرة بعد مرة. أما برنامج جدولة العمل فيتحقق من كل ذلك عند كل تغيير، ويُبلغ الموظفين فورًا.
كيف يرسل الموظفون أوقات توفرهم؟
يحصل كل موظف على حساب في التطبيق، فيحدد الأيام والساعات التي لا يستطيع العمل فيها، ويطلب تبديل المناوبات. ويرى المدير جميع الطلبات في مكان واحد قبل بناء الجدول.
هل يناسب Weekeye المطاعم والعيادات وشركات الأمن؟
نعم. يعمل Weekeye مع أي فريق يعمل بنظام المناوبات، ويوفر إعدادات جاهزة للمطاعم، والعيادات والمستشفيات، وشركات الأمن، وفرق الطوارئ.
جاهزون لبناء جدولكم القادم في دقائق؟
صِفوا مؤسستكم ودعوا ذكاء Weekeye الاصطناعي ينشئ الجدول والقواعد والمناوبات لكم.