حوّل جدول Excel إلى نظام يجدول نفسه
الحقيقة موجودة أصلًا في جدولك. أسقطه وسيقرأ Weekeye الأدوار والورديات والأشخاص والأنماط، ويبني منظمتك، ويُنشئ الأسبوع التالي — بقواعد يمكن أخيرًا فرضها.
جملتك الافتتاحية — عدّلها قبل الإرسالافتح المنشئ بهذا المثالجدول ورديّاتي الأسبوعي الحالي في Excel. ابنِ منظمتي منه — الأدوار والورديات والأشخاص — ثم أنشئ الأسبوع القادم بالتغطية نفسها.
مجانًا وبدون تسجيل. الجملة مجرد بداية — غيّر ما تشاء ثم أرسل.
لماذا تختار الفرق Weekeye
- قواعد مستعادة لا مُعادة الكتابة: تتحول أنماط ورقتك إلى قواعد جدولة صريحة وقابلة للفرض.
- تُقرأ ملفات Excel وCSV وPDF النصية مباشرة؛ ويعرض المنشئ ما فهمه ويسأل قبل أن يفترض.
- بمجرد وجود المنظمة، يستطيع كل موظف رؤية وردياته على هاتفه.
استورد جدول ورديات Excel دون إعادة كتابته
أي تنسيقات جداول البيانات تعمل بشكل أفضل
يقرأ Weekeye جداول Excel (.xlsx و.xls) وCSV وPDF النصية، ولا تُقرأ الصور الممسوحة ضوئيًا. التنسيق الذي تستخدمه معظم الجداول أصلًا يعمل جيدًا: الأيام أو التواريخ في الأعلى، والورديات أو الأوقات على الجانب، والأسماء في الخلايا. تساعد العناوين الواضحة، وكذلك أوقات الورديات المكتوبة كاملة (07:00–15:00 بدل «صباح» فقط) وأسبوع واحد لكل ورقة أو جدول. إذا كان ملفك قائمة أشخاص مع وردياتهم بدل شبكة، فارفعه على أي حال: يخبرك المنشئ بما استطاع قراءته وما لم يستطع.
ما الذي يقرؤه المنشئ من ملفك
يستعيد المنشئ من الملف أربعة أشياء: الأدوار التي يشغلها الأشخاص، والورديات بأوقات بدايتها ونهايتها، والأشخاص أنفسهم، والأنماط المخفية في الشبكة، مثل من لا يعمل ليلًا أبدًا أو كم نادلًا يحتاج مساء الجمعة. تصبح هذه الأنماط قواعد صريحة قابلة للفرض يمكنك فتحها وتغييرها، بدل عادات تعيش في رأس مدير واحد. يعرض المنشئ ما فهمه كهيكل قابل للتحرير ويسأل قبل أن يفترض، ولا يُحفظ شيء حتى تقرر ذلك.
ما الذي تتحقق منه بعد الاستيراد
خصّص خمس دقائق للنتيجة قبل أن تُنشئ أسبوعًا جديدًا. تحقّق من أن أسماء الأدوار دُمجت بشكل صحيح، مثل أن يكون «نادل» و«مقدّم طعام» دورًا واحدًا إن كان يجب ذلك. تأكد من أوقات الورديات، خاصة الورديات الليلية التي تنتهي في الصباح التالي. راجع القواعد المستعادة واحذف أي قاعدة كانت حالة لمرة واحدة لا سياسة ثابتة. تأكد من ظهور كل أفراد الفريق، بمن فيهم من صادف أنه لم تكن لديه ورديات ذلك الأسبوع. ثم أنشئ الأسبوع التالي بالتغطية نفسها وقارنه بورقتك.
الاستيراد من Excel موجود في كل باقة، من $3 لكل موظف
الأسئلة الشائعة
ما صيغ الملفات المدعومة؟
Excel (.xlsx، .xls) وCSV وجداول PDF النصية. الصور الممسوحة ضوئيًا لا تُقرأ.
ماذا يحدث لبياناتي؟
جلسات الضيف مؤقتة وتنتهي من تلقاء نفسها؛ ولا يُحفظ شيء بشكل دائم حتى تسجّل وتحفظ المنظمة.
ماذا لو كان تنسيق ورقتي غير معروف للمنشئ؟
يخبرك بما استطاع قراءته وما لم يستطع، وتكمل الباقي في المحادثة نفسها.
هل يوجد حد لحجم الملف؟
دون حساب يمكنك تجربة ملف واحد بحجم يصل إلى 5 ميغابايت، وهذا يكفي لمعظم الجداول الأسبوعية والشهرية. إذا كان ملفك أكبر، فقسّمه أو ارفع الورقة التي تحتوي على الجدول الحالي فقط.
هل أحتاج إلى تنظيف جدول البيانات أولًا؟
عادةً لا. ارفع الملف كما هو وانظر ما الذي فهمه المنشئ. العناوين الواضحة وأوقات الورديات المكتوبة كاملة تجعل القراءة أدق، وما لم يستطع قراءته يمكنك إكماله في المحادثة نفسها بدل تعديل الملف.
ماذا يحدث بعد الاستيراد؟
يبني Weekeye منظمتك من الملف، بالأدوار والورديات والأشخاص والقواعد، ثم يمكنه إنشاء الأسبوع التالي بالتغطية نفسها. بمجرد أن تسجّل وتحفظ، يرى الموظفون وردياتهم على هواتفهم ويرسلون التوفر وطلبات التبديل، فلا يعود جدول البيانات يتنقل في مجموعة الدردشة.
جاهزون لبناء جدولكم القادم في دقائق؟
صِفوا مؤسستكم ودعوا ذكاء Weekeye الاصطناعي ينشئ الجدول والقواعد والمناوبات لكم.
افتح المنشئ بهذا المثال