Каждый пост закрыт, круглосуточно, без хаоса в таблицах
Расскажите Weekeye об объектах, постах, сменах и правилах отдыха. Система построит организацию и проверенный круглосуточный график — ни одного пустого поста, ни одной запрещённой двойной смены.
Ваша стартовая фраза — отредактируйте её перед отправкойОткрыть конструктор с этим примеромОхранная компания с 18 охранниками на 3 объектах. На объекте А главные ворота круглосуточно охраняют 2 человека; на объектах Б и В — по одному охраннику в 8-часовых сменах. На объекте А требуется разрешение на оружие. Не менее 8 часов отдыха между сменами, не более 6 смен в неделю.
Бесплатно, без регистрации. Фраза — только начало: измените что угодно и отправьте.
Почему команды выбирают Weekeye
- Правила покрытия, которые не сползают: число людей на пост круглосуточно, минимальный отдых, требуемые допуски — проверяются до того, как график будет предложен.
- График этого месяца в Excel? Импортируйте — Weekeye построит из него объекты, посты и охранников, а затем сформирует следующий.
- Каждый охранник получает личный график в телефон и уведомление, как только пост переходит к другому.
Программа для графика охраны на круглосуточных постах
Каждый пост закрыт круглосуточно
График охранников — это на самом деле список постов, у каждого из которых своя численность на каждый час суток. Так их и опишите: на главном въезде всегда нужны два охранника, в лобби один охранник с 07:00 до 19:00, патрули работают сменами по 8 или 12 часов. Weekeye превращает каждый пост в позицию со своим требованием к покрытию, а планировщик проверяет доску, прежде чем её предложить. Ночь с пустым въездом видна как дыра в черновике, а не как рапорт об инциденте на следующее утро.
Один график для нескольких объектов
Охранные компании редко обслуживают только один объект. Объекты и посты становятся позициями в одной организации, и планировщик строит один согласованный график для всех, поэтому охранника никогда не поставят на два объекта в один и тот же час, а смены каждого охранника считаются по всем объектам. Требования поста, например разрешение на оружие на одном из объектов, остаются привязанными к посту, и туда ставятся только охранники, которые им соответствуют. Когда клиент добавляет пост или меняет его часы, вы обновляете описание и формируете следующую доску.
Отдых, ночи и справедливая ротация
В круглосуточной работе правила отдыха ломаются первыми, когда доска составляется вручную. Минимум часов между сменами, недельный лимит и ограничение ночей подряд задаются один раз и соблюдаются в каждом черновике. Ночи, выходные и непопулярные посты распределяются по команде, поэтому одни и те же охранники не стоят всегда в ночную смену, а для охранника, который предпочитает постоянные ночи, можно закрепить исключение. Каждый охранник получает личный график в телефон и уведомление, как только пост переходит к другому.
Частые вопросы
Может ли один график покрыть несколько объектов и постов?
Да. Объекты и посты — это позиции со своими требованиями к покрытию, и планировщик строит один согласованный график для всех.
Как обеспечивается честная ротация?
Ночи, выходные и непопулярные посты автоматически распределяются по команде; для отдельных охранников можно закрепить исключения.
Есть ли бесплатный пробный период?
Вы можете построить организацию и сформировать график как гость, без регистрации. Аккаунт нужен только для сохранения и обмена.
Можно ли ставить охранника только на посты, на которые у него есть допуск?
Да. Требования вроде разрешения на оружие или допуска к конкретному объекту — часть поста. Планировщик ставит только тех охранников, которые им соответствуют, поэтому пост, требующий разрешения, никогда не займёт человек без него. Требование можно указать в первом описании или добавить к посту позже.
Что происходит, если охранник заболел перед ночной сменой?
Отметьте охранника недоступным, и Weekeye исправит затронутые смены доступными квалифицированными заменами, а остальная доска останется без изменений. Замена по-прежнему должна соответствовать вашим правилам отдыха и допусков, а охранники, которых это касается, получают уведомление на телефон, поэтому смена закрыта без обзвона посреди ночи.
Могут ли охранники меняться сменами друг с другом?
Да, через приложение. Охранник запрашивает обмен, менеджер его утверждает, а планировщик проверяет результат по вашим правилам. Утверждённый обмен обновляет опубликованный график и уведомляет охранников, которых он касается, поэтому доска на экране всегда совпадает с тем, как реально несут службу на постах.
Готовы построить следующий график за минуты?
Опишите свою организацию — и ИИ Weekeye создаст расписание, правила и смены за вас.
Открыть конструктор с этим примером