График работы из одного предложения
Опишите команду, смены и правила и получите полный и справедливый график на неделю, готовый к публикации для сотрудников.
Составление графика работы отнимает у руководителя команды больше времени, чем почти любая другая задача: кто свободен, кто просил выходной, кто работал в прошлые выходные и кому нужен отдых между сменами. В Weekeye вы описываете всё это один раз, а система составляет график за вас.
График остается гибким: перетаскивайте смены, закрепляйте назначения и просите систему перестроить только то, что нужно изменить. Сотрудники получают график в приложении и могут отправлять пожелания по сменам и запросы на обмен.
Почему команды выбирают Weekeye
- График работы на неделю или на месяц, для команды из 5 или 500 человек.
- Правила простым языком: часы отдыха, справедливое распределение выходных, должности и навыки.
- Сотрудники видят график в телефоне, отправляют пожелания по сменам и запросы на обмен.
Как составить график работы в Weekeye
Опишите команду и смены
Напишите одно или несколько предложений: сколько сотрудников, какие должности, какие смены и в какие дни. Список сотрудников можно также импортировать из Excel. Weekeye определяет тип вашего бизнеса и предлагает начальную структуру, которую можно отредактировать.
Задайте правила и ограничения
Минимальный отдых между сменами, максимальное число ночных смен, справедливая очередность выходных и дни, в которые сотрудник попросил его не ставить. Каждое правило задается один раз и сохраняется для всех следующих недель.
Опубликуйте и корректируйте
Система готовит черновик, отмечает незакрытые смены и нарушения правил, а вы утверждаете и публикуете его. Если кто-то заболел, отметьте его как недоступного, и Weekeye предложит подходящую замену, не ломая остальной график.
Частые вопросы
Что такое график работы?
График работы представляет собой таблицу, в которой указано, кто работает в какую смену, в какой день и на какой должности. Хороший график закрывает все смены, соответствует нормам трудового законодательства и справедливо распределяет нагрузку между сотрудниками.
Как составить график работы на неделю?
Начните со списка смен и должностей на неделю, соберите пожелания сотрудников и распределите людей, соблюдая отдых между сменами и равномерную нагрузку. В Weekeye эти шаги выполняются автоматически: опишите команду и правила, и система составит график.
Можно ли составить график работы бесплатно?
Да. Начать можно бесплатно, без банковской карты, и составить первый график прямо на главной странице.
Чем график работы в Excel отличается от программы для составления графика?
Таблица Excel показывает неделю, но не проверяет, нарушает ли изменение какое-либо правило, оставляет ли должность без замены или снова перегружает одних и тех же людей. Программа для составления графика проверяет всё это при каждом изменении и сразу оповещает сотрудников.
Как сотрудники отправляют свои пожелания по сменам?
Каждый сотрудник получает доступ к приложению, отмечает дни и часы, когда не может работать, и запрашивает обмен сменами. Руководитель видит все запросы в одном месте еще до составления графика.
Подходит ли Weekeye для ресторанов, клиник или охранных компаний?
Да. Weekeye подходит любой команде со сменным графиком и предлагает готовые настройки для ресторанов, клиник и больниц, охранных компаний и экстренных служб.
Готовы построить следующий график за минуты?
Опишите свою организацию — и ИИ Weekeye создаст расписание, правила и смены за вас.