Составьте график персонала из одной фразы
Расскажите Weekeye, кто работает в вашем ресторане, когда часы пик и какие действуют правила. Система построит организацию, смены и справедливый недельный график — за минуты, а не за вечера.
Ваша стартовая фраза — отредактируйте её перед отправкойОткрыть конструктор с этим примеромУ меня ресторан с 12 сотрудниками: 2 шеф-повара, 3 повара, 5 официантов и 2 бармена. Две смены в день, 11:00–17:00 и 17:00–23:30; в пятницу и субботу вечером нужен ещё один официант. Никто не работает больше 5 дней в неделю.
Бесплатно, без регистрации. Фраза — только начало: измените что угодно и отправьте.
Почему команды выбирают Weekeye
- Правила, которые соблюдаются: отдых между сменами, честные выходные, максимум дней в неделю — их держит планировщик, а не память.
- Уже есть график в Excel или PDF? Перетащите файл — Weekeye прочитает из него роли, смены и людей.
- Каждый официант, повар и бармен видит свои смены в телефоне и получает уведомление, когда график меняется.
График смен персонала ресторана, построенный вокруг часов пик
Штат под пик, а не под часы на стене
Начинайте график с того, что нужно каждой части дня, а не с того, кто случайно свободен. Расскажите Weekeye, сколько поваров, официантов и барменов нужно на обед, спокойную вторую половину дня и вечерний пик, и помните, что числа одновременные: четыре официанта в 20:00 означают четыре человека в зале в один и тот же момент. Для вечеров пятницы и субботы можно задать свою численность, так что дополнительный официант планируется заранее, а не вызывается в последний момент. Планировщик закрывает каждую роль в каждом интервале, а смена, которую он не смог заполнить, подсвечивается до публикации.
Разрывные смены и частичная занятость без ошибок
Рестораны работают со смешанными контрактами: студенты, которые могут работать только вечером, сотрудники на неполной ставке с недельным лимитом, шеф-повар на разрывной смене с перерывом между обедом и ужином. Опишите каждую схему простыми словами, например «официанты на неполной ставке работают не больше 3 смен в неделю» или «обед 11:00–15:00 и ужин 18:00–23:00 как отдельные смены». Лимит сотрудника на неполной ставке становится жёстким правилом, а не тем, что вы стараетесь не забыть, а отдых между закрывающей сменой и следующим открытием проверяется в каждом черновике. Когда вы переставляете кого-то вручную, изменение проверяется по тем же правилам.
Справедливые выходные, которые можно реально показать
Вечера пятницы и субботы — именно там начинаются жалобы на любимчиков. Вместо ротации по памяти Weekeye распределяет выходные, ночи и непопулярные смены по всей команде, и одни и те же три имени перестают попадать на каждую тяжёлую смену. Исключения по-прежнему можно закрепить, например бармена, который сам хочет работать каждую субботу, и остаток недели генерируется вокруг этого закрепления. Сотрудники отправляют доступность и запросы на обмен из приложения, менеджер их утверждает, а график, который все видят в телефоне, остаётся единственной актуальной версией.
Сколько это стоит ресторану: пример на 25 сотрудников
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться, чтобы что-то увидеть?
Нет. Конструктор работает в гостевом режиме: опишите ресторан, посмотрите, как появляются организация и график, и зарегистрируйтесь только для сохранения.
Справится ли он с разрывными сменами и пиками выходных?
Да. Смены, усиление в выходные и число людей на роль — всё это часть вашего описания обычными словами, и планировщик их закрывает.
А если у сотрудников каждую неделю разная доступность?
Сотрудники отправляют доступность и пожелания из приложения; следующий график строится вокруг них с соблюдением ваших правил покрытия.
Можно ли импортировать график, который я уже веду в Excel?
Да. Загрузите текущий график в виде файла Excel, CSV или текстового PDF, и Weekeye прочитает из него роли, смены и людей. Конструктор показывает, что понял, и спрашивает, прежде чем что-либо предполагать, а без аккаунта можно попробовать один файл размером до 5 МБ.
Может ли система соблюдать отдых между закрывающей и открывающей сменой?
Да. Минимальный отдых между сменами — правило, которое вы задаёте один раз, например «не меньше 11 часов между сменами». Планировщик не создаст пару «закрытие, затем открытие», которая его нарушает, а ручная правка с нарушением подсвечивается. Уточните, какой минимум действует там, где работает ваш ресторан: правила отдыха различаются в разных странах.
Как моя команда видит график?
Как только вы сохраните организацию, каждый официант, повар и бармен видит свои смены в телефоне, отправляет доступность и запросы на обмен из приложения и получает уведомление, когда график меняется. Больше не нужно выкладывать фото таблицы в групповой чат при каждом изменении.
Готовы построить следующий график за минуты?
Опишите свою организацию — и ИИ Weekeye создаст расписание, правила и смены за вас.
Открыть конструктор с этим примером