Превратите таблицу Excel в систему, которая планирует сама
Правда уже в вашей таблице. Перетащите её — Weekeye прочитает роли, смены, людей и закономерности, построит организацию и сформирует следующую неделю — с правилами, которые наконец можно соблюдать.
Ваша стартовая фраза — отредактируйте её перед отправкойОткрыть конструктор с этим примеромМой текущий недельный график смен лежит в Excel. Построй из него мою организацию — роли, смены и людей, — а затем сформируй следующую неделю с тем же покрытием.
Бесплатно, без регистрации. Фраза — только начало: измените что угодно и отправьте.
Почему команды выбирают Weekeye
- Правила восстановлены, а не набраны заново: закономерности вашей таблицы становятся явными, исполнимыми правилами планирования.
- Excel, CSV и текстовый PDF читаются напрямую; конструктор показывает, что понял, и спрашивает, прежде чем предполагать.
- Как только организация создана, каждый сотрудник видит свои смены в телефоне.
Импортируйте график смен из Excel без перепечатывания
Какие форматы таблиц подходят лучше всего
Weekeye читает графики в Excel (.xlsx, .xls), CSV и текстовом PDF; отсканированные изображения не читаются. Хорошо работает формат, который уже используют большинство графиков: дни или даты сверху, смены или время сбоку, имена в ячейках. Помогают понятные заголовки, время смен, записанное полностью (07:00–15:00, а не просто «утро»), и одна неделя на лист или таблицу. Если ваш файл — это список людей с их сменами, а не сетка, всё равно загрузите его: конструктор сообщит, что смог прочитать, а что нет.
Что конструктор читает из вашего файла
Из файла конструктор восстанавливает четыре вещи: роли, которые занимают люди, смены со временем начала и окончания, самих людей и закономерности, скрытые в сетке, например кто никогда не работает ночью или сколько официантов нужно в пятницу вечером. Эти закономерности становятся явными, исполнимыми правилами, которые можно открыть и изменить, а не привычками в голове одного менеджера. Конструктор показывает, что понял, в виде редактируемой структуры и спрашивает, прежде чем предполагать, и ничего не сохраняется, пока вы не скажете.
Что проверить после импорта
Потратьте пять минут на результат, прежде чем генерировать новую неделю. Проверьте, что названия ролей объединены правильно, например что «официант» и «сотрудник зала» — одна роль, если так и должно быть. Подтвердите время смен, особенно ночных, которые заканчиваются на следующее утро. Пройдитесь по восстановленным правилам и удалите те, что были разовым случаем, а не политикой. Убедитесь, что в списке есть вся команда, включая тех, у кого на той неделе случайно не было смен. Затем сгенерируйте следующую неделю с тем же покрытием и сравните её со своей таблицей.
Импорт из Excel есть в каждом тарифе, от $3 за сотрудника
Частые вопросы
Какие форматы файлов поддерживаются?
Excel (.xlsx, .xls), CSV и текстовые PDF-графики. Сканированные изображения не читаются.
Что происходит с моими данными?
Гостевые сессии временные и истекают сами; ничего не хранится постоянно, пока вы не зарегистрируетесь и не сохраните организацию.
А если у моей таблицы формат, который конструктор не распознаёт?
Он сообщит, что смог прочитать, а что нет, и вы дополните остальное в том же разговоре.
Есть ли ограничение на размер файла?
Без аккаунта можно попробовать один файл размером до 5 МБ, этого хватает для большинства недельных и месячных графиков. Если ваша книга больше, разделите её или загрузите только лист с текущим графиком.
Нужно ли сначала приводить таблицу в порядок?
Обычно нет. Загрузите файл как есть и посмотрите, что понял конструктор. Понятные заголовки и полностью записанное время смен делают чтение точнее, а то, что он не смог прочитать, можно дополнить в том же разговоре, не редактируя файл.
Что происходит после импорта?
Weekeye строит из файла вашу организацию с ролями, сменами, людьми и правилами, а затем может сгенерировать следующую неделю с тем же покрытием. Как только вы зарегистрируетесь и сохраните, сотрудники видят свои смены в телефоне и отправляют доступность и запросы на обмен, так что таблица больше не гуляет по групповому чату.
Готовы построить следующий график за минуты?
Опишите свою организацию — и ИИ Weekeye создаст расписание, правила и смены за вас.
Открыть конструктор с этим примером