Chaque poste couvert, 24h/24, sans le chaos des tableurs
Dites à Weekeye vos sites, postes, équipes et règles de repos. Il construit l’organisation et un planning validé en continu — pas de poste vide, pas de double vacation illégale.
Votre phrase de départ — modifiez-la avant d’envoyerOuvrir l’assistant avec cet exempleUne société de sécurité de 18 agents sur 3 sites. Le site A a un portail principal tenu 24h/24 par 2 agents ; les sites B et C ont un agent chacun en vacations de 8 heures. Port d’arme obligatoire sur le site A. Au moins 8 heures de repos entre deux vacations, pas plus de 6 vacations par semaine.
Gratuit, sans inscription. La phrase n’est qu’un début : changez ce que vous voulez, puis envoyez.
Pourquoi les équipes choisissent Weekeye
- Des règles de couverture qui ne glissent jamais : effectifs par poste en continu, repos minimum, habilitations requises — validés avant toute proposition.
- Le planning du mois est dans Excel ? Importez-le : Weekeye en construit les sites, les postes et les agents, puis génère le suivant.
- Chaque agent reçoit son planning personnel sur son téléphone et une notification dès qu’un poste change de mains.
Logiciel de planning d’agents de sécurité pour des postes 24h/24
Chaque poste couvert 24h/24
Un planning d’agents est en réalité une liste de postes, chacun avec un effectif pour chaque heure de la journée. Décrivez-les ainsi : le portail principal exige deux agents en permanence, le hall un agent de 7h à 19h, les rondes se font en vacations de 8 ou 12 heures. Weekeye transforme chaque poste en position avec sa propre exigence de couverture, et le planificateur valide le tableau avant de le proposer. Une nuit avec un portail sans agent apparaît comme un trou sur le brouillon, pas comme un rapport d’incident le lendemain matin.
Un seul planning pour plusieurs sites
Les sociétés de sécurité couvrent rarement un seul lieu. Sites et postes deviennent des positions dans une même organisation, et le planificateur construit un planning cohérent pour l’ensemble : un agent n’est jamais réservé sur deux sites à la même heure, et les vacations de chaque agent sont comptées sur tous les sites. Les exigences de poste, comme un port d’arme sur un site, restent attachées au poste, et seuls les agents qui y répondent y sont placés. Quand un client ajoute un poste ou change ses horaires, vous mettez à jour la description et générez le tableau suivant.
Repos, nuits et rotations équitables
Dans le travail en continu, les règles de repos sont les premières à céder quand un tableau est fait à la main. Le minimum d’heures entre deux vacations, un plafond hebdomadaire et une limite de nuits consécutives sont énoncés une fois et appliqués sur chaque brouillon. Nuits, week-ends et postes peu prisés sont équilibrés dans l’équipe, pour que les mêmes agents ne soient pas toujours de nuit, et vous pouvez épingler une exception pour un agent qui préfère des nuits fixes. Chaque agent reçoit son planning personnel sur son téléphone, avec une notification dès qu’un poste change de mains.
Questions fréquentes
Un seul planning peut-il couvrir plusieurs sites et postes ?
Oui. Sites et postes sont des positions avec leur propre exigence de couverture, et le planificateur construit un planning cohérent pour l’ensemble.
Comment sont gérées les rotations équitables ?
Nuits, week-ends et postes peu prisés sont équilibrés automatiquement dans l’équipe ; vous pouvez fixer des exceptions pour certains agents.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Vous pouvez construire votre organisation et générer un planning en invité, sans inscription. Créez un compte seulement pour enregistrer et partager.
Peut-on placer un agent uniquement sur les postes pour lesquels il est habilité ?
Oui. Les exigences comme un port d’arme ou une habilitation propre à un site font partie du poste. Le planificateur ne place que les agents qui y répondent : un poste qui exige une habilitation n’est jamais tenu par quelqu’un qui n’en a pas. Vous pouvez mentionner l’exigence dans votre première description ou l’ajouter au poste plus tard.
Que se passe-t-il quand un agent se déclare malade avant une vacation de nuit ?
Marquez l’agent indisponible, et Weekeye répare les vacations touchées avec des remplaçants disponibles et qualifiés, sans toucher au reste du tableau. Le remplaçant doit toujours respecter vos règles de repos et d’habilitation, et les agents concernés reçoivent une notification sur leur téléphone : la vacation est couverte sans une série d’appels en pleine nuit.
Les agents peuvent-ils échanger leurs vacations entre eux ?
Oui, via l’application. Un agent demande un échange, un manager le valide, et le planificateur vérifie le résultat au regard de vos règles. L’échange approuvé met à jour le planning publié et notifie les agents concernés : le tableau à l’écran est toujours celui qui est réellement tenu sur les postes.
Prêt à construire votre prochain planning en quelques minutes ?
Décrivez votre organisation et laissez l'IA de Weekeye créer le planning, les règles et les équipes pour vous.
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