Construisez le planning de votre équipe à partir d’une phrase
Dites à Weekeye qui travaille dans votre restaurant, quand sont les coups de feu et quelles sont les règles. Il construit l’organisation, les services et un planning hebdomadaire équitable — en minutes, pas en soirées.
Votre phrase de départ — modifiez-la avant d’envoyerOuvrir l’assistant avec cet exempleJe gère un restaurant de 12 employés : 2 chefs, 3 cuisiniers, 5 serveurs et 2 barmen. Deux services par jour, 11h–17h et 17h–23h30 ; les vendredis et samedis soir, il faut un serveur de plus. Personne ne travaille plus de 5 jours par semaine.
Gratuit, sans inscription. La phrase n’est qu’un début : changez ce que vous voulez, puis envoyez.
Pourquoi les équipes choisissent Weekeye
- Des règles qui tiennent : repos entre services, équité des week-ends, maximum de jours par semaine — appliquées par le planificateur, pas de mémoire.
- Vous avez déjà un planning Excel ou PDF ? Déposez-le et Weekeye en extrait les rôles, les services et les personnes.
- Chaque serveur, cuisinier et barman voit ses services sur son téléphone, avec une notification dès que le planning change.
Un planning de restaurant construit autour du coup de feu
L’effectif suit le coup de feu, pas l’horloge
Construisez le planning à partir de ce dont chaque moment de la journée a besoin, pas de qui se trouve être libre. Dites à Weekeye combien de cuisiniers, serveurs et barmen il faut pour le déjeuner, l’après-midi calme et le coup de feu du soir, en gardant à l’esprit que ces chiffres sont simultanés : quatre serveurs à 20h, ce sont quatre personnes en salle au même moment. Les vendredis et samedis soir peuvent avoir leur propre effectif, pour que le serveur en plus soit prévu à l’avance au lieu d’être appelé en urgence. Le planificateur couvre chaque rôle sur chaque créneau, et un service qu’il n’a pas pu pourvoir est signalé avant la publication.
Coupures et temps partiels sans erreurs
Les restaurants fonctionnent avec des contrats mixtes : des étudiants qui ne peuvent travailler que le soir, des temps partiels avec un plafond hebdomadaire, un chef en coupure entre le déjeuner et le dîner. Décrivez chaque cas en langage courant, par exemple « les serveurs à temps partiel font au plus 3 services par semaine » ou « déjeuner 11h–15h et dîner 18h–23h comme deux services distincts ». Le plafond d’un temps partiel devient une règle dure au lieu d’une chose qu’il faut retenir, et le repos entre une fermeture et l’ouverture suivante est vérifié sur chaque brouillon. Quand vous déplacez quelqu’un à la main, le changement est vérifié selon les mêmes règles.
Une équité des week-ends que vous pouvez vraiment montrer
C’est le vendredi et le samedi soir que commencent les reproches de favoritisme. Au lieu de faire tourner de mémoire, Weekeye équilibre week-ends, soirées et services peu prisés dans toute l’équipe, pour que les trois mêmes noms cessent de tomber sur chaque service difficile. Vous pouvez toujours épingler des exceptions, comme un barman qui choisit de travailler tous les samedis, et le reste de la semaine est généré autour de cet épinglage. Les employés envoient disponibilités et demandes d’échange depuis l’application, un manager les valide, et le planning que chacun voit sur son téléphone reste la seule version à jour.
Combien ça coûte pour un restaurant : un exemple avec 25 employés
Questions fréquentes
Dois-je m’inscrire avant de voir quoi que ce soit ?
Non. L’assistant fonctionne en mode invité : décrivez votre restaurant, regardez l’organisation et le planning apparaître, et inscrivez-vous seulement pour enregistrer.
Gère-t-il les coupures et les pics du week-end ?
Oui. Services, renforts du week-end et effectifs par rôle font partie de ce que vous décrivez en langage courant, et le planificateur les couvre.
Et si mon équipe a des disponibilités différentes chaque semaine ?
Les employés saisissent disponibilités et demandes depuis l’application ; le planning suivant est généré autour d’elles en respectant vos règles de couverture.
Puis-je importer le planning que je tiens déjà dans Excel ?
Oui. Déposez votre planning actuel en fichier Excel, CSV ou PDF textuel et Weekeye en extrait les rôles, les services et les personnes. L’assistant montre ce qu’il a compris et demande avant de supposer quoi que ce soit, et sans compte vous pouvez essayer un fichier de 5 Mo maximum.
Peut-il imposer un repos entre un service de fermeture et un service d’ouverture ?
Oui. Le repos minimum entre deux services est une règle que vous énoncez une fois, par exemple « au moins 11 heures entre deux services ». Le planificateur ne crée pas d’enchaînement fermeture-ouverture qui l’enfreint, et une modification manuelle qui l’enfreint est signalée. Vérifiez le minimum applicable là où votre restaurant est implanté, car les règles de repos varient selon les pays.
Comment mon équipe voit-elle le planning ?
Une fois l’organisation enregistrée, chaque serveur, cuisinier et barman voit ses propres services sur son téléphone, envoie disponibilités et demandes d’échange depuis l’application, et reçoit une notification quand le planning change. Fini la photo du tableur postée dans le groupe à chaque modification.
Prêt à construire votre prochain planning en quelques minutes ?
Décrivez votre organisation et laissez l'IA de Weekeye créer le planning, les règles et les équipes pour vous.
Ouvrir l’assistant avec cet exemple