Un planning de travail créé à partir d'une seule phrase
Décrivez votre équipe, vos horaires et vos règles, et obtenez un planning hebdomadaire complet et équitable, prêt à être partagé avec vos employés.
Faire le planning du personnel est l'une des tâches les plus chronophages pour un responsable d'équipe : qui est disponible, qui a demandé un congé, qui a travaillé le week-end dernier, qui a besoin de repos entre deux postes. Avec Weekeye, vous saisissez tout cela une seule fois et le système construit le planning à votre place.
Le planning reste flexible : déplacez les créneaux par glisser-déposer, verrouillez certaines affectations et demandez au système de recalculer uniquement ce qui doit changer. Vos employés consultent le planning dans l'application et peuvent envoyer leurs disponibilités et leurs demandes d'échange.
Pourquoi les équipes choisissent Weekeye
- Plannings de travail hebdomadaires ou mensuels, pour une équipe de 5 comme de 500 personnes.
- Des règles en langage courant : temps de repos, week-ends répartis équitablement, postes et compétences.
- Vos employés voient le planning sur leur téléphone et envoient leurs disponibilités et demandes d'échange.
Comment faire un planning de travail avec Weekeye
Décrivez l'équipe et les horaires
Écrivez-le en une phrase ou en quelques lignes : combien d'employés, quels postes, quels créneaux et quels jours. Vous pouvez aussi importer une liste d'employés depuis Excel. Weekeye reconnaît votre type d'activité et propose une structure de départ que vous pouvez modifier.
Définissez les règles et les contraintes
Repos minimum entre deux postes, nombre maximal de nuits, rotation équitable des week-ends, jours où un employé a demandé à ne pas travailler. Chaque règle est saisie une seule fois et conservée pour toutes les semaines suivantes.
Publiez et ajustez
Le système prépare un brouillon, signale les postes non couverts et les règles non respectées, puis vous validez et publiez. Si quelqu'un se déclare malade, indiquez-le comme indisponible et Weekeye propose un remplaçant adapté sans bouleverser le reste du planning.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un planning de travail ?
Le planning de travail est le tableau qui indique qui travaille sur quel créneau, quel jour et à quel poste. Un bon planning couvre tous les créneaux, respecte le droit du travail et répartit la charge équitablement entre les employés.
Comment faire un planning de travail hebdomadaire ?
Partez des créneaux et des postes de la semaine, recueillez les disponibilités de vos employés, puis affectez chacun en respectant le repos entre deux postes et une répartition équitable. Avec Weekeye, ces étapes sont automatiques : décrivez l'équipe et les règles, et le système construit le planning.
Peut-on créer un planning de travail gratuitement ?
Oui. Vous pouvez commencer gratuitement, sans carte bancaire, et créer votre premier planning directement depuis la page d'accueil.
Quelle différence entre un planning sur Excel et un logiciel de planning ?
Un tableau Excel affiche la semaine, mais il ne vérifie pas si une modification enfreint une règle, laisse un poste sans personne ou surcharge toujours les mêmes employés. Un logiciel de planning vérifie tout cela à chaque changement et informe aussitôt vos employés.
Comment les employés envoient-ils leurs disponibilités ?
Chaque employé accède à l'application, indique les jours et les heures où il ne peut pas travailler et demande des échanges. Le responsable voit toutes les demandes au même endroit avant de construire le planning.
Weekeye convient-il aux restaurants, aux cliniques ou aux sociétés de sécurité ?
Oui. Weekeye s'adapte à toute équipe qui travaille en horaires postés, avec des configurations prêtes à l'emploi pour les restaurants, les cliniques et hôpitaux, les sociétés de sécurité et les équipes d'urgence.
Prêt à construire votre prochain planning en quelques minutes ?
Décrivez votre organisation et laissez l'IA de Weekeye créer le planning, les règles et les équipes pour vous.