Transformez votre planning Excel en un système qui se planifie seul
La vérité est déjà dans votre tableur. Déposez-le et Weekeye lit les rôles, les services, les personnes et les habitudes, construit votre organisation et génère la semaine suivante — avec des règles enfin applicables.
Votre phrase de départ — modifiez-la avant d’envoyerOuvrir l’assistant avec cet exempleMon planning hebdomadaire actuel est dans Excel. Construis mon organisation à partir de lui — rôles, services et personnes — puis génère la semaine prochaine avec la même couverture.
Gratuit, sans inscription. La phrase n’est qu’un début : changez ce que vous voulez, puis envoyez.
Pourquoi les équipes choisissent Weekeye
- Des règles retrouvées, pas retapées : les habitudes de votre feuille deviennent des règles de planification explicites et applicables.
- Excel, CSV et PDF natif sont lus directement ; l’assistant montre ce qu’il a compris et demande avant de supposer.
- Dès que l’organisation existe, chaque employé voit ses services sur son téléphone.
Importez votre planning Excel sans tout ressaisir
Les mises en page de tableur qui fonctionnent le mieux
Weekeye lit les plannings Excel (.xlsx, .xls), CSV et PDF textuels ; les images scannées ne sont pas lues. La mise en page que la plupart des plannings utilisent déjà fonctionne bien : jours ou dates en haut, services ou horaires sur le côté, et noms dans les cellules. Des en-têtes clairs aident, tout comme des horaires écrits en entier (7h–15h plutôt que simplement « matin ») et une semaine par feuille ou par tableau. Si votre fichier est une liste de personnes avec leurs services plutôt qu’une grille, importez-le quand même : l’assistant vous dit ce qu’il a pu lire et ce qu’il n’a pas pu.
Ce que l’assistant lit dans votre fichier
Du fichier, l’assistant retrouve quatre choses : les rôles que les personnes occupent, les services avec leurs heures de début et de fin, les personnes elles-mêmes, et les habitudes cachées dans la grille, comme qui ne travaille jamais de nuit ou combien de serveurs compte un vendredi soir. Ces habitudes deviennent des règles explicites et applicables que vous pouvez ouvrir et modifier, au lieu de rester dans la tête d’un seul manager. L’assistant montre ce qu’il a compris sous forme de structure modifiable et demande avant de supposer, et rien n’est enregistré tant que vous ne l’avez pas décidé.
Ce qu’il faut vérifier après l’import
Passez cinq minutes sur le résultat avant de générer une nouvelle semaine. Vérifiez que les noms de rôles ont été correctement fusionnés, par exemple que « serveur » et « garçon de salle » forment un seul rôle s’ils le doivent. Confirmez les horaires des services, surtout les nuits qui se terminent le lendemain matin. Parcourez les règles retrouvées et supprimez celles qui relevaient d’un cas isolé plutôt que d’une politique. Assurez-vous que toute l’équipe apparaît, y compris les personnes qui n’avaient aucun service cette semaine-là. Générez ensuite la semaine suivante avec la même couverture et comparez-la avec votre feuille.
L'import depuis Excel est dans toutes les formules, dès $3 par employé
Questions fréquentes
Quels formats de fichier fonctionnent ?
Excel (.xlsx, .xls), CSV et plannings PDF textuels. Les images scannées ne sont pas lues.
Que deviennent mes données ?
Les sessions invité sont temporaires et expirent d’elles-mêmes ; rien n’est conservé durablement avant votre inscription et l’enregistrement de l’organisation.
Et si ma feuille a une mise en page que l’assistant ne reconnaît pas ?
Il vous dit ce qu’il a pu lire et ce qu’il n’a pas pu, et vous complétez le reste dans la même conversation.
Y a-t-il une limite de taille de fichier ?
Sans compte, vous pouvez essayer un fichier de 5 Mo maximum, ce qui suffit pour la plupart des plannings hebdomadaires et mensuels. Si votre classeur est plus lourd, divisez-le ou importez uniquement la feuille qui contient le planning actuel.
Dois-je d’abord nettoyer mon tableur ?
En général, non. Importez le fichier tel quel et voyez ce que l’assistant a compris. Des en-têtes clairs et des horaires écrits en entier rendent la lecture plus précise, et ce qu’il n’a pas pu lire, vous pouvez le compléter dans la même conversation au lieu de modifier le fichier.
Que se passe-t-il après l’import ?
Weekeye construit votre organisation à partir du fichier, avec rôles, services, personnes et règles, et peut ensuite générer la semaine suivante avec la même couverture. Une fois que vous êtes inscrit et que l’organisation est enregistrée, les employés voient leurs propres services sur leur téléphone et envoient disponibilités et demandes d’échange : le tableur ne circule plus dans le groupe.
Prêt à construire votre prochain planning en quelques minutes ?
Décrivez votre organisation et laissez l'IA de Weekeye créer le planning, les règles et les équipes pour vous.
Ouvrir l’assistant avec cet exemple