Fiecare post acoperit, non-stop, fără haosul din tabele
Spune-i lui Weekeye obiectivele, posturile, echipele și regulile de odihnă. Construiește organizația și un program validat non-stop — nicio poartă nepăzită, nicio tură dublă ilegală.
Propoziția ta de start — editeaz-o înainte de trimitereDeschide asistentul cu acest exempluO firmă de pază cu 18 agenți pe 3 obiective. Obiectivul A are o poartă principală păzită non-stop de 2 agenți; obiectivele B și C au câte un agent în ture de 8 ore. La obiectivul A este obligatoriu permisul de armă. Cel puțin 8 ore de odihnă între ture, cel mult 6 ture pe săptămână.
Gratuit, fără înregistrare. Propoziția e doar un început — schimbă orice, apoi trimite.
De ce echipele aleg Weekeye
- Reguli de acoperire care nu alunecă: oameni pe post non-stop, odihnă minimă, atestate necesare — validate înainte ca un program să fie propus.
- Programul lunii e în Excel? Importă-l și Weekeye construiește obiectivele, posturile și agenții, apoi îl generează pe următorul.
- Fiecare agent primește programul personal pe telefon și o notificare imediat ce un post își schimbă titularul.
Software de programare pentru agenți de pază, pentru posturi 24/7
Fiecare post acoperit non-stop
Un program de pază e de fapt o listă de posturi, fiecare cu un număr de oameni pentru fiecare oră din zi. Descrie-le exact așa: poarta principală are nevoie mereu de doi agenți, recepția de un agent între 07:00 și 19:00, patrulele merg în ture de 8 sau 12 ore. Weekeye transformă fiecare post într-o poziție cu propria cerință de acoperire, iar planificatorul validează tabla înainte să o propună. O noapte cu poarta nepăzită apare ca un gol în ciornă, nu ca un raport de incident a doua zi dimineață.
Un singur program pentru mai multe obiective
Firmele de pază acoperă rareori un singur loc. Obiectivele și posturile devin poziții într-o singură organizație, iar planificatorul construiește un program coerent pentru toate, așa că un agent nu e niciodată programat la două obiective în aceeași oră, iar turele fiecărui agent sunt numărate pe toate obiectivele. Cerințele unui post, cum ar fi permisul de armă la un obiectiv, rămân atașate postului și doar agenții care le îndeplinesc sunt puși acolo. Când un client adaugă un post sau îi schimbă orele, actualizezi descrierea și generezi următoarea tablă.
Odihnă, nopți și rotații corecte
În munca non-stop, regulile de odihnă sunt primele care cedează când o tablă e făcută manual. Orele minime între ture, o limită săptămânală și o limită de nopți consecutive se stabilesc o dată și se impun în fiecare ciornă. Nopțile, weekendurile și posturile nepopulare sunt echilibrate în echipă, ca să nu fie mereu aceiași agenți în tura de noapte, iar pentru un agent care preferă nopți fixe poți fixa o excepție. Fiecare agent primește programul personal pe telefon, cu o notificare imediat ce un post își schimbă titularul.
Întrebări frecvente
Poate un singur program să acopere mai multe obiective și posturi?
Da. Obiectivele și posturile sunt poziții cu propria cerință de acoperire, iar planificatorul construiește un program coerent pentru toate.
Cum sunt gestionate rotațiile corecte?
Nopțile, weekendurile și posturile nepopulare sunt echilibrate automat în echipă; poți fixa excepții pentru anumiți agenți.
Există o perioadă de probă gratuită?
Poți construi organizația și genera un program ca oaspete, fără cont. Creezi cont doar ca să salvezi și să distribui.
Poate fi pus un agent doar la posturile pentru care are atestat?
Da. Cerințe precum permisul de armă sau o calificare specifică obiectivului fac parte din post. Planificatorul pune doar agenții care le îndeplinesc, așa că un post care cere atestat nu e niciodată ocupat de cineva fără el. Poți menționa cerința în prima descriere sau o poți adăuga postului mai târziu.
Ce se întâmplă când un agent anunță că e bolnav înainte de o tură de noapte?
Marchează agentul ca indisponibil, iar Weekeye repară turele afectate cu înlocuitori disponibili și calificați, în timp ce restul tablei rămâne neatins. Înlocuitorul trebuie în continuare să respecte regulile tale de odihnă și atestate, iar agenții implicați primesc o notificare pe telefon, așa că tura e acoperită fără o serie de telefoane în miezul nopții.
Pot agenții să facă schimb de ture între ei?
Da, din aplicație. Un agent cere un schimb, un manager îl aprobă, iar planificatorul verifică rezultatul după regulile tale. Schimbul aprobat actualizează programul publicat și îi notifică pe agenții implicați, așa că tabla de pe ecran e mereu cea după care se lucrează efectiv la posturi.
Gata să construiți următorul program în câteva minute?
Descrieți organizația și lăsați AI-ul Weekeye să creeze programul, regulile și turele pentru voi.
Deschide asistentul cu acest exemplu