Un program de clinică ce respectă fiecare rol și fiecare regulă
Spune-i lui Weekeye cine lucrează în clinica ta, ce ture au nevoie de ce roluri și regulile care o țin legală și corectă. Construiește organizația și programul săptămânal pentru tine.
Propoziția ta de start — editeaz-o înainte de trimitereDeschide asistentul cu acest exempluO clinică cu 4 medici, 6 asistente și 3 recepționere. Tura de dimineață 07:00–15:00 are nevoie de 2 medici, 3 asistente și 2 recepționere; tura de seară 15:00–21:00 are nevoie de 1 medic, 2 asistente și 1 recepționeră. Închis sâmbăta. Nicio asistentă nu lucrează două seri la rând.
Gratuit, fără înregistrare. Propoziția e doar un început — schimbă orice, apoi trimite.
De ce echipele aleg Weekeye
- Acoperire pe roluri: fiecare tură primește medicii, asistentele și personalul de recepție de care are nevoie, cu reguli de odihnă și succesiune impuse.
- Planifici deja în Excel? Trage fișierul aici — Weekeye citește rolurile, turele și oamenii și construiește clinica din el.
- Personalul își vede turele și trimite cereri de pe telefon; schimbările ajung instant la toți.
Programarea personalului din clinică: medici, asistente și recepție
Mixul corect de roluri în fiecare tură
O tură de clinică nu e acoperită doar pentru că sunt destui oameni pe ea. Dimineața poate avea nevoie de doi medici, trei asistente și două recepționere, iar seara merge cu un medic, două asistente și o recepționeră. Descrie fiecare tură cu numărul de persoane pe rol, iar Weekeye pune o persoană doar acolo unde i se potrivește rolul, așa că o asistentă nu ocupă niciodată locul unui medic doar ca să iasă cifrele. Zilele în care clinica e închisă, cum ar fi sâmbăta, sunt pur și simplu lăsate în afara săptămânii, iar ciorna arată orice rol încă descoperit înainte să publici.
Reguli care protejează personalul medical
Personalul obosit greșește mai des, de aceea regulile de programare contează atât de mult într-o clinică. Stabilește-le o dată: nicio asistentă nu lucrează două seri la rând, o odihnă minimă între ture, un număr maxim de ture pe săptămână, o asistentă senior în fiecare seară. Motorul de constrângeri le impune în fiecare ciornă și semnalează o modificare manuală care încalcă vreuna. Când un rol cere o calificare anume, adaug-o la poziție și doar personalul calificat va fi pus acolo. Preferințele, cum ar fi un medic care preferă diminețile, sunt respectate ori de câte ori săptămâna permite.
Cereri, concedii și schimbări de pe telefon
Clinicile pierd ore în fiecare lună strângând date de concediu și dorințe de ture din mesaje și bilețele. În Weekeye, personalul trimite disponibilitatea, cererile și cererile de schimb din aplicația mobilă, iar planificatorul le tratează drept constrângeri când generează săptămâna următoare. Un manager aprobă schimburile, iar o schimbare aprobată ajunge la toți deodată, cu o notificare, așa că recepția știe ce medic e azi de serviciu fără să sune pe toată lumea. Cu timpul, analizele arată orele, golurile de acoperire și cât de echitabil au fost împărțite serile și weekendurile în echipă.
Întrebări frecvente
Deosebește medicii de asistente în aceeași tură?
Da. Fiecare rol are propriul număr de persoane pe tură, iar o persoană este plasată doar acolo unde i se potrivește rolul.
Cum intră cererile de concediu și restricțiile?
Angajații le trimit din aplicație; planificatorul le tratează drept constrângeri când generează săptămâna următoare.
Trebuie să îmi fac cont mai întâi?
Nu. Construiește clinica și generează un program ca oaspete; creează cont doar când vrei să îl păstrezi.
Pot medicii part-time să lucreze doar în anumite zile?
Da. Descrie tiparul în limbaj simplu, de exemplu “Dr. Levi lucrează doar lunea și joia” sau “cel mult două ture de seară pe săptămână”, iar planificatorul îl tratează ca regulă. Cei cu zile fixe sunt puși doar în acele zile, iar restul săptămânii e construit în jurul lor.
Pot edita programul manual după ce e generat?
Da. Fiecare program e complet editabil. Mută o tură, schimbă doi oameni între ei sau fixează o alocare care trebuie să rămână, iar când regenerezi, AI-ul îți păstrează fixările și reconstruiește restul în jurul lor. O schimbare care încalcă o regulă e semnalată, așa că decizia rămâne la tine.
Ce limbi poate folosi echipa clinicii mele?
Weekeye funcționează în nouă limbi: engleză, ebraică, arabă, rusă, franceză, spaniolă, germană, portugheză și română, cu interfață de la dreapta la stânga unde e nevoie. Poți descrie clinica în oricare dintre ele, ceea ce ajută echipele în care medicii, asistentele și personalul de la recepție nu au toți aceeași limbă maternă.
Gata să construiți următorul program în câteva minute?
Descrieți organizația și lăsați AI-ul Weekeye să creeze programul, regulile și turele pentru voi.
Deschide asistentul cu acest exemplu