Construiește programul echipei dintr-o singură propoziție
Spune-i lui Weekeye cine lucrează în restaurantul tău, când sunt orele de vârf și care sunt regulile. Construiește organizația, turele și un program săptămânal corect — în minute, nu în seri întregi.
Propoziția ta de start — editeaz-o înainte de trimitereDeschide asistentul cu acest exempluAm un restaurant cu 12 angajați: 2 bucătari-șefi, 3 bucătari, 5 ospătari și 2 barmani. Două ture pe zi, 11:00–17:00 și 17:00–23:30; vineri și sâmbătă seara e nevoie de un ospătar în plus. Nimeni nu lucrează mai mult de 5 zile pe săptămână.
Gratuit, fără înregistrare. Propoziția e doar un început — schimbă orice, apoi trimite.
De ce echipele aleg Weekeye
- Reguli care țin: odihnă între ture, weekenduri corecte, maxim de zile pe săptămână — impuse de planificator, nu din memorie.
- Ai deja un program în Excel sau PDF? Trage-l aici și Weekeye extrage rolurile, turele și oamenii.
- Fiecare ospătar, bucătar și barman își vede turele pe telefon, cu notificare când programul se schimbă.
Un program de lucru pentru restaurant construit în jurul orelor de vârf
Acoperă vârful, nu ceasul
Pornește programul de la ce are nevoie fiecare parte a zilei, nu de la cine se întâmplă să fie liber. Spune-i lui Weekeye de câți bucătari, ospătari și barmani au nevoie prânzul, după-amiaza liniștită și vârful de la cină și ține minte că numerele sunt simultane: patru ospătari la 20:00 înseamnă patru oameni în sală în același moment. Vinerea și sâmbăta seara pot avea propriul efectiv, așa că ospătarul în plus e planificat din timp, nu chemat în ultima clipă. Planificatorul acoperă fiecare rol în fiecare interval, iar o tură pe care nu a putut-o completa e semnalată înainte să publici.
Ture fragmentate și part-time fără greșeli
Restaurantele merg cu contracte mixte: studenți care pot lucra doar seara, angajați part-time cu o limită săptămânală, un bucătar-șef în tură fragmentată cu pauză între prânz și cină. Descrie fiecare tipar în limbaj simplu, de exemplu “ospătarii part-time lucrează cel mult 3 ture pe săptămână” sau “prânz 11:00–15:00 și cină 18:00–23:00 ca ture separate”. Limita unui angajat part-time devine regulă dură, nu ceva ce încerci să ții minte, iar odihna dintre o tură de închidere și următoarea deschidere e verificată în fiecare ciornă. Când muți pe cineva manual, schimbarea e verificată după aceleași reguli.
Weekenduri corecte pe care chiar le poți arăta
Serile de vineri și sâmbătă sunt locul unde încep plângerile de favoritism. În loc să rotești din memorie, Weekeye echilibrează weekendurile, nopțile și turele nepopulare în toată echipa, așa că aceleași trei nume nu mai ajung pe fiecare tură grea. Poți fixa în continuare excepții, cum ar fi un barman care alege să lucreze în fiecare sâmbătă, iar restul săptămânii e generat în jurul fixării. Angajații trimit disponibilitatea și cererile de schimb din aplicație, un manager le aprobă, iar programul pe care toți îl văd pe telefon rămâne singura versiune, cea actuală.
Cât costă pentru un restaurant: un exemplu cu 25 de angajați
Întrebări frecvente
Trebuie să îmi fac cont înainte să văd ceva?
Nu. Asistentul rulează ca oaspete: descrie restaurantul, urmărește cum apar organizația și programul, și creează cont doar când vrei să salvezi.
Se descurcă cu ture fragmentate și vârfuri de weekend?
Da. Turele, personalul suplimentar de weekend și numărul de oameni pe rol fac parte din ce descrii în limbaj obișnuit, iar planificatorul le acoperă.
Dacă echipa mea are altă disponibilitate în fiecare săptămână?
Angajații trimit disponibilitatea și cererile din aplicație; programul următor se generează în jurul lor, respectând regulile tale de acoperire.
Pot importa programul pe care îl țin deja în Excel?
Da. Încarcă programul actual ca fișier Excel, CSV sau PDF cu text, iar Weekeye citește din el rolurile, turele și oamenii. Asistentul arată ce a înțeles și întreabă înainte să presupună ceva, iar fără cont poți încerca un fișier de până la 5 MB.
Poate impune odihna între o tură de închidere și una de deschidere?
Da. Odihna minimă între ture e o regulă pe care o stabilești o singură dată, de exemplu “cel puțin 11 ore între ture”. Planificatorul nu creează o pereche închidere-deschidere care o încalcă, iar o editare manuală care o încalcă e semnalată. Verifică ce minim se aplică acolo unde funcționează restaurantul tău, pentru că regulile de odihnă diferă de la o țară la alta.
Cum vede echipa mea programul?
După ce salvezi organizația, fiecare ospătar, bucătar și barman își vede turele pe telefon, trimite disponibilitatea și cererile de schimb din aplicație și primește o notificare când programul se schimbă. Gata cu poza tabelului postată pe grup de fiecare dată când se mută ceva.
Gata să construiți următorul program în câteva minute?
Descrieți organizația și lăsați AI-ul Weekeye să creeze programul, regulile și turele pentru voi.
Deschide asistentul cu acest exemplu