Todos os postos cobertos, 24/7, sem o caos das folhas de cálculo
Diga ao Weekeye os seus locais, postos, equipas e regras de descanso. Ele monta a organização e uma escala validada em contínuo — nenhum portão sem vigilante, nenhum turno duplo ilegal.
A sua frase inicial — edite-a antes de enviarAbrir o assistente com este exemploUma empresa de segurança com 18 vigilantes em 3 locais. O local A tem um portão principal guardado 24/7 por 2 vigilantes; os locais B e C têm um vigilante cada em turnos de 8 horas. No local A é obrigatória licença de arma. Pelo menos 8 horas de descanso entre turnos, no máximo 6 turnos por semana.
Grátis, sem registo. A frase é só um começo — mude o que quiser e envie.
Porque as equipas escolhem o Weekeye
- Regras de cobertura que nunca falham: pessoas por posto em contínuo, descanso mínimo, licenças exigidas — validadas antes de qualquer escala ser proposta.
- A escala deste mês está em Excel? Importe-a e o Weekeye monta os locais, os postos e os vigilantes, e depois gera a seguinte.
- Cada vigilante recebe a sua escala pessoal no telemóvel e uma notificação assim que um posto muda de mãos.
Software de escalas para vigilantes com postos 24/7
Todos os postos cobertos 24 horas por dia
Uma escala de vigilância é, na verdade, uma lista de postos, cada um com um número de pessoas para cada hora do dia. Descreva-os assim: o portão principal precisa sempre de dois vigilantes, a receção de um vigilante das 07:00 às 19:00, as rondas funcionam em turnos de 8 ou 12 horas. O Weekeye transforma cada posto numa posição com o seu próprio requisito de cobertura, e o planeador valida o quadro antes de o propor. Uma noite com um portão sem vigilante aparece como uma falha no rascunho, não como um relatório de incidente na manhã seguinte.
Uma só escala para vários locais
As empresas de segurança raramente cobrem um único local. Locais e postos tornam-se posições numa organização, e o planeador monta uma escala coerente para todos, por isso um vigilante nunca fica marcado em dois locais à mesma hora e os turnos de cada vigilante são contados em todos os locais. Os requisitos de um posto, como a licença de arma num dos locais, ficam associados ao posto, e só os vigilantes que os cumprem são lá colocados. Quando um cliente acrescenta um posto ou muda o horário, atualiza a descrição e gera o quadro seguinte.
Descanso, noites e rotações justas
No trabalho 24 horas por dia, as regras de descanso são a primeira coisa a falhar quando um quadro é feito à mão. Horas mínimas entre turnos, um limite semanal e um limite de noites consecutivas são definidos uma vez e aplicados em cada rascunho. Noites, fins de semana e postos menos populares são equilibrados na equipa, para que não sejam sempre os mesmos vigilantes a fazer o turno da noite, e pode fixar uma exceção para um vigilante que prefere noites fixas. Cada vigilante recebe a sua escala pessoal no telemóvel, com uma notificação assim que um posto muda de mãos.
Perguntas frequentes
Uma só escala pode cobrir vários locais e postos?
Sim. Locais e postos são posições com o seu próprio requisito de cobertura, e o planeador monta uma escala coerente para todos.
Como são geridas as rotações justas?
Noites, fins de semana e postos menos populares são equilibrados automaticamente na equipa; pode fixar exceções para determinados vigilantes.
Há um período de teste gratuito?
Pode montar a organização e gerar uma escala como convidado, sem registo. Crie conta apenas para guardar e partilhar.
Um vigilante pode ser colocado apenas nos postos para os quais tem licença?
Sim. Requisitos como a licença de arma ou uma qualificação específica de um local fazem parte do posto. O planeador só coloca vigilantes que os cumprem, por isso um posto que exige licença nunca é preenchido por alguém sem ela. Pode referir o requisito na primeira descrição ou acrescentá-lo ao posto mais tarde.
O que acontece quando um vigilante falta por doença antes de um turno da noite?
Marque o vigilante como indisponível e o Weekeye repara os turnos afetados com substitutos disponíveis e qualificados, enquanto o resto do quadro fica intacto. O substituto continua a ter de cumprir as suas regras de descanso e de licenças, e os vigilantes envolvidos recebem uma notificação no telemóvel, por isso o turno fica coberto sem uma ronda de chamadas a meio da noite.
Os vigilantes podem trocar turnos entre si?
Sim, pela app. Um vigilante pede uma troca, um gestor aprova-a e o planeador verifica o resultado contra as suas regras. A troca aprovada atualiza a escala publicada e notifica os vigilantes envolvidos, por isso o quadro no ecrã é sempre o que está realmente a ser cumprido nos postos.
Pronto para criar a próxima escala em minutos?
Descreva a sua organização e deixe a IA do Weekeye criar a escala, as regras e os turnos por si.
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