Transforme a sua folha Excel num sistema que se planeia sozinho
A verdade já está na sua folha de cálculo. Largue-a aqui e o Weekeye lê funções, turnos, pessoas e padrões, monta a sua organização e gera a semana seguinte — com regras que finalmente consegue impor.
A sua frase inicial — edite-a antes de enviarAbrir o assistente com este exemploA minha escala semanal atual está em Excel. Monta a minha organização a partir dela — funções, turnos e pessoas — e depois gera a próxima semana com a mesma cobertura.
Grátis, sem registo. A frase é só um começo — mude o que quiser e envie.
Porque as equipas escolhem o Weekeye
- Regras recuperadas, não redigitadas: os padrões da sua folha tornam-se regras de planeamento explícitas e aplicáveis.
- Excel, CSV e PDF nativo são lidos diretamente; o assistente mostra o que entendeu e pergunta antes de assumir.
- Assim que a organização existe, cada funcionário pode ver os seus turnos no telemóvel.
Importe a sua escala de turnos em Excel sem a voltar a escrever
Que formatos de folha funcionam melhor
O Weekeye lê escalas em Excel (.xlsx, .xls), CSV e PDF com texto; imagens digitalizadas não são lidas. O formato que a maioria das escalas já usa funciona bem: dias ou datas em cima, turnos ou horas na lateral e nomes nas células. Ajudam cabeçalhos claros, horários de turno escritos por extenso (07:00–15:00 em vez de apenas «manhã») e uma semana por folha ou tabela. Se o seu ficheiro for uma lista de pessoas com os seus turnos em vez de uma grelha, carregue-o na mesma: o assistente diz-lhe o que conseguiu e não conseguiu ler.
O que o assistente lê do seu ficheiro
Do ficheiro, o assistente recupera quatro coisas: as funções que as pessoas ocupam, os turnos com as horas de início e fim, as próprias pessoas e os padrões escondidos na grelha, como quem nunca faz noites ou quantos empregados de mesa leva uma sexta à noite. Esses padrões tornam-se regras explícitas e aplicáveis que pode abrir e alterar, em vez de hábitos que vivem na cabeça de um gestor. O assistente mostra o que entendeu como uma estrutura editável e pergunta antes de assumir, e nada fica confirmado até o dizer.
O que verificar depois da importação
Dedique cinco minutos ao resultado antes de gerar uma nova semana. Verifique se os nomes das funções foram fundidos corretamente, por exemplo se «empregado de mesa» e «empregado de sala» são uma só função, se for esse o caso. Confirme os horários dos turnos, sobretudo os noturnos que terminam na manhã seguinte. Reveja as regras recuperadas e retire as que foram pontuais e não uma política. Garanta que toda a equipa aparece, incluindo pessoas que por acaso não tiveram turnos nessa semana. Depois gere a semana seguinte com a mesma cobertura e compare-a com a sua folha.
A importação do Excel está em todos os planos, a partir de $3 por funcionário
Perguntas frequentes
Que formatos de ficheiro funcionam?
Excel (.xlsx, .xls), CSV e escalas em PDF com texto. Imagens digitalizadas não são lidas.
O que acontece aos meus dados?
As sessões de convidado são temporárias e expiram sozinhas; nada fica guardado permanentemente até se registar e guardar a organização.
E se a minha folha tiver um formato que o assistente não reconhece?
Ele diz o que conseguiu e não conseguiu ler, e completa o resto na mesma conversa.
Há um limite de tamanho de ficheiro?
Sem conta pode experimentar um ficheiro até 5 MB, o que chega para a maioria das escalas semanais e mensais. Se o seu livro for maior, divida-o ou carregue apenas a folha com a escala atual.
Tenho de arrumar a minha folha de cálculo primeiro?
Normalmente não. Carregue o ficheiro tal como está e veja o que o assistente entendeu. Cabeçalhos claros e horários de turno por extenso tornam a leitura mais precisa, e o que não conseguir ler pode completar na mesma conversa em vez de editar o ficheiro.
O que acontece depois da importação?
O Weekeye monta a sua organização a partir do ficheiro, com funções, turnos, pessoas e regras, e pode depois gerar a próxima semana com a mesma cobertura. Assim que se registar e guardar, os funcionários veem os seus turnos no telemóvel e enviam disponibilidade e pedidos de troca, por isso a folha de cálculo deixa de andar pelo chat de grupo.
Pronto para criar a próxima escala em minutos?
Descreva a sua organização e deixe a IA do Weekeye criar a escala, as regras e os turnos por si.
Abrir o assistente com este exemplo