Monte a escala da sua equipa a partir de uma frase
Diga ao Weekeye quem trabalha no seu restaurante, quando são as horas de pico e quais são as regras. Ele monta a organização, os turnos e uma escala semanal justa — em minutos, não em noites inteiras.
A sua frase inicial — edite-a antes de enviarAbrir o assistente com este exemploTenho um restaurante com 12 funcionários: 2 chefs, 3 cozinheiros, 5 empregados de mesa e 2 barmen. Dois turnos por dia, 11:00–17:00 e 17:00–23:30; sexta e sábado à noite é preciso um empregado de mesa extra. Ninguém trabalha mais de 5 dias por semana.
Grátis, sem registo. A frase é só um começo — mude o que quiser e envie.
Porque as equipas escolhem o Weekeye
- Regras que se cumprem: descanso entre turnos, fins de semana justos, máximo de dias por semana — impostas pelo planeador, não pela memória.
- Já tem uma escala em Excel ou PDF? Largue-a aqui e o Weekeye extrai funções, turnos e pessoas.
- Cada empregado de mesa, cozinheiro e barman vê os seus turnos no telemóvel, com notificação quando a escala muda.
Uma escala de pessoal de restaurante pensada para as horas de pico
Escale para o pico, não para o relógio
Comece a escala pelo que cada parte do dia precisa, não por quem calha estar livre. Diga ao Weekeye de quantos cozinheiros, empregados de mesa e barmen precisam o almoço, a tarde calma e o pico do jantar, e lembre-se de que os números são simultâneos: quatro empregados de mesa às 20:00 significa quatro pessoas na sala ao mesmo tempo. As noites de sexta e sábado podem ter o seu próprio número de pessoas, para que o empregado de mesa extra seja planeado com antecedência em vez de chamado à última hora. O planeador cobre todas as funções em todos os horários, e um turno que não conseguiu preencher é assinalado antes de publicar.
Turnos partidos e tempo parcial sem erros
Os restaurantes funcionam com contratos mistos: estudantes que só podem trabalhar à noite, pessoal a tempo parcial com limite semanal, um chef em turno partido com pausa entre o almoço e o jantar. Descreva cada padrão em linguagem simples, por exemplo «os empregados de mesa a tempo parcial fazem no máximo 3 turnos por semana» ou «almoço 11:00–15:00 e jantar 18:00–23:00 como turnos separados». O limite de quem trabalha a tempo parcial torna-se uma regra dura em vez de algo de que tem de se lembrar, e o descanso entre um turno de fecho e a abertura seguinte é verificado em cada rascunho. Quando move alguém à mão, a mudança é verificada contra as mesmas regras.
Fins de semana justos que pode mesmo mostrar
As noites de sexta e sábado são onde começam as queixas de favoritismo. Em vez de rodar de memória, o Weekeye equilibra fins de semana, noites e turnos ingratos por toda a equipa, para que os mesmos três nomes deixem de ficar com todos os turnos difíceis. Continua a poder fixar exceções, como um barman que escolhe trabalhar todos os sábados, e o resto da semana é gerado em torno dessa fixação. Os funcionários enviam disponibilidade e pedidos de troca pela app, um gestor aprova-os, e a escala que todos veem no telemóvel continua a ser a única versão atual.
Quanto custa para um restaurante: um exemplo com 25 funcionários
Perguntas frequentes
Tenho de me registar antes de ver alguma coisa?
Não. O assistente funciona como convidado: descreva o restaurante, veja a organização e a escala aparecerem, e registe-se só quando quiser guardar.
Lida com turnos partidos e picos de fim de semana?
Sim. Turnos, reforços de fim de semana e número de pessoas por função fazem parte do que descreve em linguagem corrente, e o planeador cobre-os.
E se a minha equipa tiver uma disponibilidade diferente todas as semanas?
Os funcionários enviam disponibilidade e pedidos pela app; a escala seguinte é gerada à volta deles, mantendo as suas regras de cobertura.
Posso importar a escala que já tenho em Excel?
Sim. Carregue a sua escala atual como ficheiro Excel, CSV ou PDF com texto e o Weekeye lê dela as funções, os turnos e as pessoas. O assistente mostra o que entendeu e pergunta antes de assumir qualquer coisa, e sem conta pode experimentar um ficheiro até 5 MB.
Consegue impor descanso entre um turno de fecho e um de abertura?
Sim. O descanso mínimo entre turnos é uma regra que define uma vez, por exemplo «pelo menos 11 horas entre turnos». O planeador não cria uma sequência fecho-abertura que a quebre, e uma edição manual que a quebre é assinalada. Confirme que mínimo se aplica onde o seu restaurante funciona, porque as regras de descanso variam de país para país.
Como é que a minha equipa vê a escala?
Assim que guarda a organização, cada empregado de mesa, cozinheiro e barman vê os seus turnos no telemóvel, envia disponibilidade e pedidos de troca pela app e recebe uma notificação quando a escala muda. Acabou publicar uma fotografia da folha de cálculo no chat de grupo sempre que algo muda.
Pronto para criar a próxima escala em minutos?
Descreva a sua organização e deixe a IA do Weekeye criar a escala, as regras e os turnos por si.
Abrir o assistente com este exemplo