כל עמדה מאוישת, 24/7, בלי כאוס של גיליונות
ספרו ל-Weekeye על האתרים, העמדות, הצוותים וכללי המנוחה. המערכת בונה את הארגון וסידור מאומת מסביב לשעון — בלי שער לא מאויש ובלי משמרת כפולה אסורה.
משפט הפתיחה שלכם — ערכו אותו לפני השליחהפתחו את הבונה עם הדוגמה הזוחברת אבטחה עם 18 מאבטחים ב-3 אתרים. באתר א׳ שער ראשי מאויש 24/7 על ידי 2 מאבטחים, באתרים ב׳ ו-ג׳ מאבטח אחד במשמרות של 8 שעות. באתר א׳ נדרש רישיון נשק. לפחות 8 שעות מנוחה בין משמרות, לא יותר מ-6 משמרות בשבוע.
חינם, בלי הרשמה. המשפט הוא רק התחלה — שנו מה שתרצו ואז שלחו.
למה צוותים בוחרים ב‑Weekeye
- כללי כיסוי שלא נשמטים: כמות לכל עמדה מסביב לשעון, מינימום מנוחה, דרישות רישוי — מאומתים לפני שמוצע סידור.
- הסידור של החודש באקסל? ייבאו אותו ו-Weekeye בונה ממנו את האתרים, העמדות והמאבטחים, ואז מייצרת את הבא.
- כל מאבטח מקבל את הסידור האישי שלו בטלפון והתראה ברגע שעמדה מחליפה ידיים.
סידור משמרות למאבטחים שמכסה כל עמדה 24/7
כל עמדה מאוישת מסביב לשעון
סידור מאבטחים הוא בעצם רשימת עמדות, ולכל אחת מהן כמות נדרשת בכל שעה ביממה. תארו אותן בדיוק כך: בשער הראשי שני מאבטחים בכל רגע, בלובי מאבטח אחד בין 07:00 ל-19:00, סיורים במשמרות של 8 או 12 שעות. Weekeye הופכת כל עמדה לתפקיד עם דרישת כיסוי משלו, והמשבץ מאמת את הסידור לפני שהוא מציע אותו. לילה עם שער לא מאויש מופיע כחור בטיוטה, ולא כדוח אירוע בבוקר שלמחרת.
סידור אחד לכמה אתרים
חברת אבטחה כמעט אף פעם לא מאיישת מקום אחד בלבד. האתרים והעמדות הופכים לתפקידים בארגון אחד, והמשבץ בונה סידור אחד וקוהרנטי לכולם, כך שמאבטח לא משובץ בשני אתרים באותה שעה, והמשמרות של כל מאבטח נספרות על פני כל האתרים. דרישות של עמדה, כמו רישיון נשק באתר מסוים, צמודות לעמדה, ורק מאבטחים שעומדים בהן משובצים בה. כשלקוח מוסיף עמדה או משנה את השעות שלה, מעדכנים את התיאור ומייצרים את הסידור הבא.
מנוחה, לילות ורוטציה הוגנת
בעבודה מסביב לשעון, כללי המנוחה הם הדבר הראשון שנשבר כשבונים סידור ביד. מינימום שעות בין משמרות, תקרה שבועית ומגבלה על לילות רצופים נכתבים פעם אחת ונאכפים בכל טיוטה. לילות, סופי שבוע ועמדות פחות מבוקשות מאוזנים בין כל הצוות, כך שלא אותם מאבטחים נמצאים תמיד במשמרת הלילה, ואפשר לקבע חריג למאבטח שמעדיף לילות קבועים. כל מאבטח מקבל סידור משמרות אישי בטלפון, והתראה ברגע שעמדה מחליפה ידיים.
שאלות נפוצות
סידור אחד יכול לכסות כמה אתרים ועמדות?
כן. אתרים ועמדות הם תפקידים עם דרישת כיסוי משלהם, והמשבץ בונה סידור אחד קוהרנטי לכולם.
איך מטפלים ברוטציות הוגנות?
לילות, סופי שבוע ועמדות פחות מבוקשות מאוזנים אוטומטית בין הצוות; אפשר לקבע חריגים למאבטחים מסוימים.
יש תקופת ניסיון חינם?
אפשר לבנות את הארגון ולייצר סידור כאורח בלי להירשם. פותחים חשבון רק כדי לשמור ולשתף.
אפשר לשבץ מאבטח רק בעמדות שיש לו רישיון אליהן?
כן. דרישות כמו רישיון נשק או הסמכה ייעודית לאתר הן חלק מהעמדה. המשבץ משבץ בה רק מאבטחים שעומדים בדרישה, כך שעמדה שדורשת רישיון לעולם לא מאוישת על ידי מי שאין לו. אפשר לציין את הדרישה כבר בתיאור הראשון או להוסיף אותה לעמדה בהמשך.
מה קורה כשמאבטח מודיע שהוא חולה לפני משמרת לילה?
מסמנים אותו כלא זמין, ו-Weekeye מתקנת את המשמרות שנפגעו עם מחליפים זמינים ומוסמכים, בלי לגעת בשאר הסידור. גם המחליף צריך לעמוד בכללי המנוחה והרישוי שלכם, והמאבטחים המעורבים מקבלים התראה בטלפון, כך שהמשמרת מכוסה בלי סבב טלפונים באמצע הלילה.
מאבטחים יכולים להחליף משמרות ביניהם?
כן, דרך האפליקציה. מאבטח מבקש החלפה, מנהל מאשר אותה, והמשבץ בודק את התוצאה מול הכללים שלכם. ההחלפה המאושרת מעדכנת את הסידור שפורסם ושולחת התראה למאבטחים המעורבים, כך שמה שרואים על המסך הוא תמיד מה שקורה בפועל בעמדות.
מוכנים לבנות את הסידור הבא בדקות?
תארו את הארגון שלכם ותנו ל‑AI של Weekeye לבנות עבורכם את הסידור, החוקים והמשמרות.
פתחו את הבונה עם הדוגמה הזו