הפכו את סידור האקסל למערכת שמסדרת את עצמה
האמת כבר נמצאת אצלכם בגיליון. גררו אותו פנימה ו-Weekeye קוראת את התפקידים, המשמרות, האנשים והדפוסים, בונה את הארגון ומייצרת את השבוע הבא — עם כללים שסוף סוף אפשר לאכוף.
משפט הפתיחה שלכם — ערכו אותו לפני השליחהפתחו את הבונה עם הדוגמה הזוסידור המשמרות השבועי הנוכחי שלי נמצא באקסל. בנו ממנו את הארגון שלי — תפקידים, משמרות ואנשים — ואז צרו את השבוע הבא עם אותו כיסוי.
חינם, בלי הרשמה. המשפט הוא רק התחלה — שנו מה שתרצו ואז שלחו.
למה צוותים בוחרים ב‑Weekeye
- כללים משוחזרים, לא מוקלדים מחדש: הדפוסים בגיליון הופכים לכללי שיבוץ מפורשים וניתנים לאכיפה.
- אקסל, CSV ו-PDF טקסטואלי נקראים ישירות; הבונה מראה מה הבין ושואל לפני שהוא מניח.
- ברגע שהארגון קיים, כל עובד יכול לראות את המשמרות שלו בטלפון.
ייבוא סידור משמרות מאקסל, בלי להקליד מחדש
אילו מבני גיליון עובדים הכי טוב
Weekeye קוראת סידורים באקסל (.xlsx, .xls), ב-CSV וב-PDF מבוסס טקסט; תמונות סרוקות לא נקראות. המבנה שרוב הסידורים כבר בנויים בו עובד טוב: ימים או תאריכים בשורה העליונה, משמרות או שעות בצד, ושמות בתאים. כותרות ברורות עוזרות, וכך גם שעות משמרת שכתובות במלואן (07:00–15:00 ולא רק ״בוקר״) ושבוע אחד בכל גיליון או טבלה. אם הקובץ שלכם הוא רשימת עובדים עם המשמרות שלהם במקום טבלה, העלו אותו בכל זאת: הבונה יגיד מה הצליח לקרוא ומה לא.
מה הבונה קורא מהקובץ
מתוך הקובץ הבונה משחזר ארבעה דברים: התפקידים שהאנשים ממלאים, המשמרות עם שעות ההתחלה והסיום, האנשים עצמם, והדפוסים שמסתתרים בטבלה, למשל מי אף פעם לא עובד בלילה או כמה מלצרים יש בערב שישי. הדפוסים האלה הופכים לכללים מפורשים שאפשר לאכוף, לפתוח ולשנות, במקום הרגלים שחיים רק בראש של מנהל אחד. הבונה מציג את מה שהבין כמבנה שאפשר לערוך ושואל לפני שהוא מניח, ושום דבר לא נשמר עד שאתם מאשרים.
מה לבדוק אחרי הייבוא
הקדישו חמש דקות לתוצאה לפני שאתם מייצרים שבוע חדש. בדקו ששמות התפקידים אוחדו נכון, למשל ש״מלצר״ ו״מלצרית״ הם תפקיד אחד אם כך צריך. ודאו את שעות המשמרות, במיוחד משמרות לילה שמסתיימות למחרת בבוקר. עברו על הכללים ששוחזרו והסירו כל כלל שהיה חד-פעמי ולא מדיניות קבועה. ודאו שכל הצוות מופיע, גם מי שבמקרה לא שובץ באותו שבוע. אחר כך ייצרו את השבוע הבא עם אותו כיסוי והשוו אותו לגיליון המקורי.
ייבוא מ-Excel כלול בכל חבילה, מ-$3 לעובד
שאלות נפוצות
אילו פורמטים נתמכים?
אקסל (.xlsx, .xls), CSV וסידורי PDF מבוססי טקסט. תמונות סרוקות לא נקראות.
מה קורה עם הנתונים שלי?
סשן אורח הוא זמני ופג מעצמו; שום דבר לא נשמר לצמיתות עד שנרשמים ושומרים את הארגון.
ומה אם למבנה הגיליון שלי הבונה לא מכיר?
הוא אומר מה הצליח ומה לא הצליח לקרוא, ואפשר להשלים את השאר באותה שיחה.
יש מגבלה על גודל הקובץ?
בניסיון בלי חשבון אפשר להעלות קובץ אחד עד 5MB, וזה מספיק לרוב סידורי העבודה השבועיים והחודשיים. אם חוברת העבודה גדולה יותר, פצלו אותה או העלו רק את הגיליון שמכיל את הסידור הנוכחי. כך גם קל יותר לבדוק מה הבונה הבין.
צריך לסדר את הגיליון לפני ההעלאה?
בדרך כלל לא. מעלים את הקובץ כמו שהוא ורואים מה הבונה הבין. כותרות ברורות ושעות משמרת שכתובות במלואן משפרות את הקריאה, ואת מה שלא נקרא אפשר להשלים באותה שיחה, בלי לערוך את הקובץ.
מה קורה אחרי הייבוא?
Weekeye בונה מהקובץ את הארגון שלכם, עם תפקידים, משמרות, אנשים וכללים, ויכולה לייצר את השבוע הבא עם אותו כיסוי. אחרי שנרשמים ושומרים, העובדים רואים את המשמרות שלהם בטלפון ושולחים זמינות ובקשות החלפה, כך שהגיליון כבר לא מסתובב בקבוצת הוואטסאפ.
מוכנים לבנות את הסידור הבא בדקות?
תארו את הארגון שלכם ותנו ל‑AI של Weekeye לבנות עבורכם את הסידור, החוקים והמשמרות.
פתחו את הבונה עם הדוגמה הזו