Cubre cada puesto, 24/7, sin el caos de las hojas de cálculo
Dile a Weekeye tus sedes, puestos, cuadrillas y reglas de descanso. Crea la organización y un cuadrante validado las 24 horas: sin puertas sin vigilar ni turnos dobles ilegales.
Tu frase de inicio: edítala antes de enviarAbrir el asistente con este ejemploUna empresa de seguridad con 18 vigilantes en 3 sedes. La sede A tiene una puerta principal cubierta 24/7 por 2 vigilantes; las sedes B y C tienen un vigilante en turnos de 8 horas. En la sede A se requiere licencia de armas. Mínimo 8 horas de descanso entre turnos y máximo 6 turnos por semana.
Gratis y sin registro. La frase es solo un punto de partida: cambia lo que quieras y envíala.
Por qué los equipos eligen Weekeye
- Reglas de cobertura que nunca fallan: personas por puesto las 24 horas, descansos mínimos, licencias requeridas, validadas antes de proponer un cuadrante.
- ¿Tienes el cuadrante de este mes en Excel? Impórtalo y Weekeye crea las sedes, los puestos y los vigilantes, y luego genera el siguiente.
- Cada vigilante recibe su cuadrante personal en el celular y una notificación en cuanto un puesto cambia de manos.
Software de cuadrantes para vigilantes de seguridad en puestos 24/7
Cada puesto cubierto las 24 horas
Un cuadrante de vigilantes es en realidad una lista de puestos, cada uno con una dotación para cada hora del día. Descríbelos así: la puerta principal necesita dos vigilantes en todo momento, el vestíbulo un vigilante de 07:00 a 19:00, las rondas van en turnos de 8 o 12 horas. Weekeye convierte cada puesto en una posición con su propio requisito de cobertura, y el planificador valida el tablero antes de proponerlo. Una noche con una puerta sin vigilar aparece como un hueco en el borrador, no como un informe de incidente a la mañana siguiente.
Un solo cuadrante para varias sedes
Las empresas de seguridad rara vez cubren una única ubicación. Las sedes y los puestos se convierten en posiciones dentro de una organización, y el planificador crea un cuadrante coherente para todas, así que un vigilante nunca queda asignado a dos sedes a la misma hora y los turnos de cada vigilante se cuentan en todas las sedes. Los requisitos del puesto, como una licencia de armas en una sede, quedan ligados al puesto, y solo se asignan vigilantes que los cumplen. Cuando un cliente añade un puesto o cambia su horario, actualizas la descripción y generas el siguiente tablero.
Descanso, noches y rotaciones justas
En el trabajo 24 horas, las reglas de descanso son lo primero que se rompe cuando el tablero se hace a mano. Las horas mínimas entre turnos, un tope semanal y un límite de noches seguidas se definen una vez y se aplican en cada borrador. Las noches, los fines de semana y los puestos menos populares se equilibran en el equipo, para que no sean siempre los mismos vigilantes los del turno de noche, y puedes fijar una excepción para un vigilante que prefiere noches fijas. Cada vigilante recibe su cuadrante personal en el celular, con una notificación en cuanto un puesto cambia de manos.
Preguntas frecuentes
¿Un solo cuadrante puede cubrir varias sedes y puestos?
Sí. Las sedes y los puestos son posiciones con su propio requisito de cobertura, y el planificador crea un cuadrante coherente para todas.
¿Cómo se gestionan las rotaciones justas?
Las noches, los fines de semana y los puestos menos populares se equilibran automáticamente en el equipo; puedes fijar excepciones para vigilantes concretos.
¿Hay prueba gratuita?
Puedes crear tu organización y generar un cuadrante como invitado sin registrarte. Crea una cuenta solo para guardarlo y compartirlo.
¿Se puede asignar a un vigilante solo a los puestos para los que tiene licencia?
Sí. Requisitos como una licencia de armas o una habilitación específica de una sede forman parte del puesto. El planificador solo asigna vigilantes que los cumplen, así que un puesto que exige licencia nunca lo cubre alguien sin ella. Puedes mencionar el requisito en tu primera descripción o añadirlo al puesto más tarde.
¿Qué pasa cuando un vigilante avisa de que está enfermo antes de un turno de noche?
Marca al vigilante como no disponible, y Weekeye repara los turnos afectados con sustitutos disponibles y cualificados mientras el resto del tablero queda intacto. El sustituto tiene que cumplir igualmente tus reglas de descanso y licencias, y los vigilantes implicados reciben una notificación en el celular, así que el turno queda cubierto sin una ronda de llamadas en plena noche.
¿Pueden los vigilantes cambiarse turnos entre ellos?
Sí, desde la app. Un vigilante pide un cambio, un responsable lo aprueba y el planificador comprueba el resultado contra tus reglas. El cambio aprobado actualiza el cuadrante publicado y avisa a los vigilantes implicados, así que el tablero en pantalla siempre es el que realmente se cumple en los puestos.
¿Listo para crear tu próximo cuadrante en minutos?
Describe tu organización y deja que la IA de Weekeye cree el horario, las reglas y los turnos por ti.
Abrir el asistente con este ejemplo